Administratör

Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
2025-03-11

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland, Oskarshamn eller i hela Sverige

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Modersmålsenheten
Modersmålsenhetens uppdrag är att kompetensförsörja Gotlands grundskolor och gymnasieskolor, både kommunala och fristående, med modersmålslärare och studiehandledare på efterfrågade språk.

Idag är vi cirka 40 engagerade medarbetare, varav de flesta har ambulerande tjänster. Vi har en gemensam arbetsplats i Solbergaskolans lokaler i Visby där vår administratör har sin arbetsplats. Modersmålsenheten har ett välfungerande arbetsmiljöarbete och samverkansarbete. En trivselgrupp finns, som anordnar gemensamma aktiviteter för all personal på enheten. Som anställd i regionen har du också genom friskvårdsavtalet möjlighet att med arbetsgivarens stöd upprätthålla en god hälsa.

Publiceringsdatum
2025-03-11

Arbetsuppgifter
Du kommer ha en central roll på enheten och ha många kontakter med personal, UAFs stödfunktioner samt administratörer på andra skolor. Du kommer arbeta med de system som Region Gotland använder, exempelvis Edlevo, Medvind, HR plus, Unikum, Skola24. Du kommer även arbeta i ekonomisystem med fakturahantering samt sammanställa och lämna information till SCB samt fungera som stöd till enhetschef vid budget och prognosarbete.

Ansökningarna om modersmålsundervisning sker främst genom vår e-tjänst och du kommer ansvara för ärendehanteringsprocessen. Du kommer även hjälpa till med andra uppgifter av administrativ karaktär som exempelvis att upprätta och följa upp felanmälningar och beställa varor.

Arbetet som administratör sker i nära samarbete med enhetschef och biträdande enhetschef.

Vem är du?
Du som söker skall ha genomgången gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller annan likvärdig utbildning.

Meriterande är erfarenheter och kunskaper om ärendehantering, protokollskrivning och arbetsmiljöarbete. Du är en van datoranvändare med grundläggande kunskaper i Officepaketet och god förmåga att sätta dig in i olika system.

Du skall vara noggrann, strukturerad och ha förmåga till helhetssyn. Flexibilitet
och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Det är viktigt att du är bra på att bemöta människor och har ett professionellt sätt. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra.

Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar av betyg och statistik. Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete med ekonomi/administration och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är stor fördel om du har erfarenhet av att arbeta i skolans värld och erfarenhet av betygshantering. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen

Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrig information
Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-04-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/287".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Gotland (org.nr 212000-0803)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Modersmål

Kontakt
Josefine Liljegren, enhetschef
0498-263385

Jobbnummer
9212553

Administratör

Prenumerera på jobb från Region Gotland