administratör

Randstad AB / Administratörsjobb / Linköping
2023-04-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "administratör" (publicerad 2024-06-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Randstad AB i Linköping, Mjölby, Finspång, Motala, Norrköping eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-04-24

Dina arbetsuppgifter
Är du en administratör som är ute efter en roll med varierande och utvecklande arbetsuppgifter? Vi söker nu en erfaren och initiativtagare administratör till uppdrag i Linköping!

Som administratör kommer du arbeta med ledningsstöd och institutionsadministration vilket innebär ett arbete inom ett brett fält på varierande nivåer av komplexitet. Du kommer samarbeta nära verksamhetens chefer med bland annat bevakning, samordning och strukturering av inkommande och aktuella ärenden samt framtagning och utskick/publicering av skriftlig information både internt och externt. Du kommer vara med i planeringen och genomförande av större personalaktiviteter och konferenser samt sköta resebokningar med tillhörande fakturahantering. Låter det som något för dig? Läs mer om rollens dynamiska innehåll nedan!

Uppdraget avser starta enligt överenskommelse och pågår i 12 månader med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs i kunds lokaler i Linköping.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-05-04. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Alice Lindell, alice.lindell@randstad.se.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
I rollen som administratör kommer dina ansvarsområden innehålla:
Hjälp och stöd till institutionsledningen med olika administrativa uppgifter.
Bevakning, samordning och strukturering av inkommande och aktuella ärenden hos institutionsledningen.
Framtagande och utskick/publicering av skriftlig information, både internt och externt.
Mötesadministration (agendor, inbjudningar, presentationsmaterial, lokalbokning, minnesanteckningar m.m.).
Planering och genomförande av större personalaktiviteter på institutionen, externa besök, konferenser och workshoppar.
Resebokningar för grupper och gäster, beställningar av catering och bokningar av representationsmåltider inklusive tillhörande fakturahantering.
Medlem av institutionens krisledningsgrupp.
Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Till rollen som administratör söker vi dig som har:
gymnasium eller likvärdig utbildning.
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent, vilket har inneburit ett självständigt administrativt arbete inom verksamhetsstöd.
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
som person har du en hög grad av integritet, initiativtagande, prestigelöshet och förmåga att arbeta självständigt.

Vi ser det meriterande, men är inget krav, om du även har erfarenhet av liknande arbete i en större organisationer, har erfarenhet av arbete med skriftlig kommunikation inom en större organisation eller har b-körkort.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Ersättning
Ej specificerad

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "201434099".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Randstad AB (org.nr 556242-1718)

Arbetsplats
Randstad

Kontakt
Alice Lindell
alice.lindell@randstad.se

Jobbnummer
7694266

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

administratör

Prenumerera på jobb från Randstad AB