Administratör

Botkyrka Församling / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Botkyrka Församling i Botkyrka

Har du en utpräglad administrativ ådra kombinerat med struktur och en genuin servicekänsla? Detta är tjänsten för dig som trivs och vill verka som administratör med krav på flexibilitet. Hos oss får du ett roligt jobb med stor variation inom administration och reception. Dessutom får du möjlighet att arbeta tillsammans med ansvarstagande och kompetenta kollegor!
Om Botkyrka församling
I Södra Storstockholm finns Botkyrka församling. Hit hör områden som Alby, Hallunda och Fittja samt Tumba och Tullinge. I Botkyrka finns både villaområden och miljonprogram, stadsmiljöer och landsbygd. Här möts och bor människor från alla delar av världen.
Botkyrka församling har fyra distrikt, sex kyrkor, två kyrkogårdar och en religionsneutral begravningsplats. Nu söker vi en administratör till församlingsexpeditionen i Tumba.

Publiceringsdatum
2022-12-22

Om tjänsten
I denna roll är det viktigt att du tycker om att arbeta självständigt och proaktivt. Du kommer att vara ett av våra ansikten utåt både i person- och telefonkontakt på Botkyrkas församlingsexpedition. Du kommer att sköta församlingens administration i samarbete med en kollega. I arbetsuppgifterna ingår bland annat bokningar av dop, vigslar och begravningar samt registrering i kyrkobokföring. Dessa uppgifter genomförs i nära samarbete med vår andra administratör. I denna tjänst ingår även ansvar för beställningar och behörighetsadministration inom IT och telefoni, samt utveckling och efterlevnad av GDPR i församlingen.
Botkyrka församlingsexpedition ligger för närvarande på Grödingevägen 4 i Tumba, men flyttar i början av 2023 till Tumba kyrkas nyrenoverade lokaler (Prästgårdvägen 1, Tumba) nära till både pendeltåg och bussar.
Botkyrka församlings administration är inne i en utvecklingsfas, där vi tillsammans ser över processer och flöden samt hur vi kan arbeta mer mot digitalisering. Vissa arbetsuppgifter i denna tjänst kan därför tillkomma eller förändras över tid.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstiderna är fasta - vardagar 08.00-17.00.
Vem söker vi?
Vi söker dig som trivs att jobba med administrativa uppgifter och med människor - det är viktigast! Vi utgår ifrån att du är en ambitiös, lyhörd, tålmodig och positiv person som dessutom är engagerad, strukturerad och ordningsam. Du har ett öppet och tolerant förhållningsätt som är i linje med Svenska kyrkans värderingar.
Erfarenheter och kompetens
Vi söker dig som:
har intresse för samt erfarenhet av administrativt arbete
är lösningsorienterad och strukturerad
har mycket god datorvana och behärskar Office-paketet
har förmåga att instruera kollegor med varierande kunskapsnivå i handhavande av datorer, surfplattor och mobiltelefoner
har social förmåga och kan möta alla typer av människor
kan svenska språket flytande - i såväl tal som i skrift
erfarenhet av KBOK och Aveny är meriterande
kompentens och erfarenhet inom IT och telefoni är meriterande
körkort B är önskvärt

Ansök till tjänsten
Vid denna rekrytering kommer vi tillämpa löpande urval. Sista ansökningsdag är 20 januari 2023. Alla ansökningar ska skickas via e-post till ansokan.botkyrka.forsamling@svenskakyrkan.se. Märk din ansökan med "Administratör Botkyrka församling". Vi behandlar enbart fullständiga ansökningar som ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra relevanta utbildningsbevis. Vi kan även komma att begära utdrag ur belastningsregistret. Provanställning kan komma att tillämpas.
Vi undanber oss erbjudanden från annonsörer och rekryteringsföretag.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-01-20
E-post: ansokan.botkyrka.forsamling@svenskakyrkan.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Administratör Botkyrka förs.".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Botkyrka församling (org.nr 252002-9345), https://www.svenskakyrkan.se/botkyrka
Grödingevägen 4 (visa karta)
147 30 TUMBA

Kontakt
Administrativ chef
Rita Bé Aben
rita.be.aben@svenskakyrkan.se
08-530 222 80

Jobbnummer
7288204

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Botkyrka Församling