Administratör, 50%

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vi söker personer som stimuleras av att arbeta inom institutionens dynamiska tvärvetenskapliga mötesplatser. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studiet av mänskliga rättigheter.

Vid Institutionen för globala studier arbetar ca 120 personer. Vi finns i Campus Haga intill Linnéplatsen i Göteborg.

Publiceringsdatum
2019-12-17

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär främst att vara ett administrativt stöd och ge service till lärare, forskare, doktorander samt gäster. Vi erbjuder dig en anställning med varierande arbetsuppgifter såsom handläggning av reseräkningar, och andra administrativa uppgifter av enklare karaktär. Som administratör arbetar du i flera datasystem. I din roll ingår att vara institutionens behörighetsadministratör vilket bland annat innebär att skapa gästkonton, funktionskonton, ändra behörigheter i olika administrativa system och utfärda rekvisitioner för tillträde till lokaler vid behov. Du ansvarar för institutionens inköp som kontorsmaterial, kaffe, böcker, m.m. Andra arbetsuppgifter kan förekomma och varierar beroende på verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som beskrivits ovan eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta i administrativa stödsystem samt förmåga att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt. God datorvana och mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska är ett krav. Du är strukturerad och tycker om arbetsuppgifter som kräver noggrannhet och fokus på detaljer. Du är kommunikativ och tycker det är kul med service. Du tar eget initiativ och är aktiv i att hitta information som du behöver för att utföra dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös och löser de vardagliga utmaningarna på ett lyhört och flexibelt sätt, Arbetet är självständigt, men kräver nära kontakt och samarbete med kollegor och anställda inom universitetet.

Då arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tidsbegränsad anställning på 50% t.o.m. 31 december 2021 med placering tills vidare vid institutionen för globala studier. Tillträde sker snarast.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Bernana Delic, 031-786 2409, bernana.delic@gu.se eller personalhandläggare Andrea Iriarte, 031-786 4325, andrea.iriarte@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-01-07

Varmt välkommen med din ansökan!

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
5007130

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör, 50%

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet