Administratör

Karolinska Institutet, Institutionen för NVS, Sektionen för arbe / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för NVS, Sektionen för arbe

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för NVS, Sektionen för arbe i Huddinge

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 497 miljoner år 2019, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Sektionen för arbetsterapi har idag ca 40 anställda som är lärare, forskare, doktorander och administratörer samt ett stort internationellt kontaktnät. Vid sektionen bedrivs utbildning, forskning och forskarutbildning i arbetsterapi. Forskningen och forskarutbildningen är nationellt och internationellt ledande inom området arbetsterapi. Vi har återkommande sektionsaktiviteter för att understödja kunskapsutveckling och psykosocial trivsel. Sektionen finns i Flemingsberg alldeles intill Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge.



Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Din roll
Som administratör vid NVS arbetar du brett med såväl kvalificerade som mer rutinartade uppgifter inom ekonomi och HR.

Du stödjer sektionsledningen och anställd personal på sektionen i administrativa frågor och har ett nära samarbete med den centrala ledningsadministrationen samt deltar i institutionens administrationsnätverk. Arbetsklimatet är positivt och framåtsträvande.

Exempel på uppgifter som ingår är:
• Löpande ekonomiadministration, avtal och fakturahantering.
• Budgetarbete, strategisk planering och uppföljning.
• Registrering av arvoden, resor och utlägg.
• Redovisning till externa finansiärer.
• Stöd till forskare gällande projektens ekonomi.
• Ge stöd till chefer i personalplanering med tillhörande administration.
• Samordning av sektionsdagar, ledningsgrupp, disputationer och liknande.
• Att vara kontaktperson gentemot institutionsledningen.
• Samordning av introduktion för nya medarbetare.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig som har som lägst eftergymnasial ekonomiutbildning samt några års, som arbetsgivaren bedömer som relevant, erfarenhet av arbete med budget, uppföljningar och HR-administration. Vidare krävs aktuell erfarenhet av att samordna en bredd av uppgifter. Det krävs att du har god kommunikativ förmåga och lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office samt god förmåga och intresse av att sätta dig in i nya datasystem. En förutsättning för arbetet är att du har mycket god samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer. Vidare krävs att du är noggrann, lösningsorienterad, flexibel samt har god förmåga att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom högskola/universitet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Information om sektionen för arbetsterapi: https://ki.se/nvs/sektionen-for-arbetsterapi



Publiceringsdatum
2021-09-01

Så ansöker du
Varmt välkommen med din ansökan senast den 16 september 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-09-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för NVS, Sektionen för arbe

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "STÖD 2-3777/2021".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karolinska Inst (org.nr 202100-2973)

Arbetsplats
Karolinska Institutet, Institutionen för NVS, Sektionen för arbetsterapi

Jobbnummer
5936833

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för NVS, Sektionen för arbe

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för NVS, Sektionen för arbe: