Administratör

Stockholms Universitet / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2019-04-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Administratör" (sökbar t.o.m. 2024-12-20) ⬅️

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Nordita. Sista dag att ansöka är 29 april 2019.

Nordita, Nordiska institutet för teoretisk fysik, grundades 1957 i Köpenhamn och flyttades 2007 till Stockholm, där det samägs av KTH och Stockholms universitet. Forskning vid Nordita har en bred profil inom modern teoretisk fysik, med ämnen som astrofysik, biofysik, gravitation, kosmologi och astropartikelfysik, högenergifysik, kondenserade materiens teori, samt statistisk fysik och komplexa system. Den lokala forskningen kompletteras av vetenskapliga program som sammanför grupper av ledande experter för att arbeta inom specifika ämnen under en längre tid. Det ges även goda möjligheter till samarbete med forskare vid de närliggande universiteten. Nordita har omkring 50 anställda. Mer information om Nordita finns på: www.nordita.org.

Publiceringsdatum
2019-04-16

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administratör som har minst två års erfarenhet av att hantera internationella vetenskapliga evenemang av större omfattning med hundratals deltagare. Då vi står inför en hektisk period med högt tempo krävs en person som självständigt kan ta sig an arbetsuppgifterna omgående och kan bidra till ett effektivt arbetsflöde i gruppen. Nordita har ett fullspäckat schema med överlappande evenemang under större delen av året (mars-november). Arbetet innebär planering, genomförande och samordning av dessa evenemang. Du skall även kunna föra protokoll på fakultetsmöten samt skriva och publicera texter på hemsidan. Du kommer dessutom att ansvara för intranätet, diarieföring, arbetsmiljöarbete, arkivet samt inköp. Som inköpskoordinator hanterar du upphandlingar och följer upp och kvalitetssäkrar leverantörer i samarbete med upphandlingsavhandlingen. Lättare ekonomi- och personalrelaterade arbetsuppgifter ingår i anställningen.

Kvalifikationer
Akademisk utbildning är ett krav, även att du talar och skriver flytande engelska och svenska. Det är viktigt att du kan uttrycka dig felfritt i skrift med tanke på de texter som behöver utformas på hemsidan samt sekreterarrollen. Erfarenhet av arbete vars huvudsakliga fokus varit att arrangera och genomföra vetenskapliga konferenser är ett krav.

Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor, därmed kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och social kompetens.

Då tempot ofta är högt är det av yttersta vikt att du trivs i en sådan miljö. För att utföra arbetsuppgifterna på bästa sätt behöver du också vara en person som utmanas av att lösa problem och som drivs av att ta egna initiativ till förbättringar och kvalitetssäkring.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde maj 2019.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Yadira Rojas, tfn 08-553 788 82, e-post yadira.rojas@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan anvisningar-sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Roslagstullsbacken 23
10691 Stockholm

Kontorsadress
Roslagstullsbacken 23

Jobbnummer
4737807

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet