Administratör

Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning i Göteborg

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor inom Göteborgs Stad är samlade i en gemensam förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Hos oss arbetar cirka 220 medarbetare med att stärka människors kompentens och drivkraft genom utbildning och/eller genom att matcha deras kunnande och talanger mot nya möjligheter på arbetsmarknaden. Vårt uppdrag bidrar till en förbättrad integration i staden samt spelar en central roll i stadens arbete för social hållbarhet.

Publiceringsdatum
2018-10-23

Arbetsuppgifter
Tjänsten som administratör är knuten till administrations- och antagningsenheten som tillhör Utbildningsavdelningen. På avdelningen arbetar rektorer, studie- och yrkesvägledare, utbildningssamordnare, handläggare, pedagoger och administratörer. På enheten arbetar idag ca 25 personer, vilka ansvarar för antagning till vuxenutbildning, nivåbedömning och administration för bland annat betyg.

I rollen som administratör kommer du att arbeta med de administrativa arbetsuppgifter som finns på enheten. Du har på olika sätt kontakt med sökande, elever och våra utbildningsanordnare. Du arbetar i team med övriga på enheten och samarbetar med andra funktioner på förvaltningen.

Som administratör har du varierande men också återkommande arbetsuppgifter. Vissa av arbetsuppgifterna innebär att hantera stora mängder papper och data, till exempel betygskataloger, dokument som scannas in i vårt verksamhetssystem, arkivering och ärendehantering. Andra arbetsuppgifter är av mer utredande karaktär, där samverkan med andra funktioner blir framträdande. Exempel på denna sorts uppgifter är hantering av interkommunala ansökningar och att vara stöd för våra utbildningsanordnares administratörer.

Arbetet innebär ett högt arbetstempo med många deadlines. Vi stöttar varandra för att ha kontroll på vad som behöver göras och när. Vi arbetar i team och hjälper varandra när så krävs. Du deltar i enhetens arbete med att utvärdera, utveckla och förbättra de processer vi arbetar med.

Utifrån enhetens/förvaltningens behov kommer du i perioder att arbeta med övriga/andra arbetsuppgifter som ingår i enhetens/förvaltningens uppdrag. I samband med att förvaltningen står inför nya utmaningar kan innehållet i tjänsten komma att ändras och formas i takt med att enheten alternativt förvaltningen utvecklar nya arbetssätt.

Kvalifikationer
Nyckeln till framgång är att du har ett professionellt förhållningssätt i kombination med att du har en utbildning som lägst motsvarar en gymnasieutbildning. För att klara uppdraget ska du ha erfarenhet av arbete mot deadlines, ha arbetat i team med andra yrkesgrupper samt i digitala verksamhetssystem.

Det är meriterande om du har arbetat med vuxenutbildning och/eller antagningsarbete. Det är även meriterande om du har arbetat med elevadministration, exempelvis i verksamhetssystemet Alvis, eller om du har arbetat med ärendehanteringssystem, exempelvis Kosmos.

Som person ska du ha ett uttalat serviceinriktat bemötande. Du ska ha en god administrativ förmåga, vara uthållig och noggrann i ditt arbete. Du behöver ha förmåga att fatta beslut utifrån en stor mängd information och regler. Du trivs med att arbeta mot deadlines och har därför förmågan att periodvis ha ett högt arbetstempo. Du är flexibel, initiativtagande och öppen för nya lösningar. Du ska ha en särskilt god förmåga att arbeta tillsammans med andra, samtidigt som du är självgående.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Arbetstid: Dagtid. Viss kvällstid kan förekomma vid deadlines.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2019-01-01 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är tidsbegränsad till 2019-10-31 med eventuell möjlighet till förlängning. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-05
Ange följande referens när du ansöker: A821584
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotte Landehag charlotte.landehag@arbvux.goteborg.se 031-368 60 75

Företag
Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning

Adress
Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Box 5412
40229 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 8, vån 6

Jobbnummer
4417267

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning