Administratör

Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
2018-09-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-04-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Håbo, Enköping eller i hela Sverige

Teknikavdelning , enhet Admnistrativ stöd

Vad är viktigt för dig? Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt. Fastighet och service Region Uppsala är en viktig del i denna. Nu behöver vi bli fler som utvecklar, bygger och förvaltar våra sjukhus, vårdcentraler och övriga lokaler. Fastighet och service är inne i en expansiv, förbättringstänkande och mycket spännande fas. Välkommen att söka dig till oss. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och goda arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig?

Vår verksamhet
Fastighet och service Region Uppsala ansvarar för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknuten service inom landstinget. Vi omsätter drygt en miljard, förvaltar en lokalyta om 640 000 kvadratmeter och har ca 250 medarbetare. De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården. Den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vår uppgift är att hyra ut lokaler, bygga om, bygga nytt och sköta drift och underhåll av landstingets fastigheter i länet.

Teknikavdelningen ansvarar för Region Uppsalas fastigheter gällande funktion och standard över tid samt säkerställer att lagar och myndighetskrav inom dessa områden efterlevs. Det innebär att tekniska system får tillsyn och skötsel samt att underhållsåtgärderna planeras systematiskt. Teknikavdelningen arbetar med långsiktigt strategisk teknikutveckling och systemuppbyggnad. Avdelningen föreslår tekniska och ekonomiskt funktionella lösningar och driver utvecklingsfrågor som avser helhetslösningar för alla typer av tekniska installationer samt bevakar att likartad standard erhålls inom Region Uppsalas byggnader.

Vi söker nu en administratör till Teknikavdelningen som kommer att få en viktig roll för den tekniska driften i Region Uppsala. Har du ett sinne för siffor och struktur och drivs av att ge en bra service till dina kollegor? Då kan det vara dig vi söker!

Ditt uppdrag
Denna tjänst ingår i en grupp av sex administratörer som tillhör enheten för administrativt stöd. Enhetens uppgift är att stödja och skapa bra förutsättningar för den tekniska verksamheten. Som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att bestå av arbetsorderhantering, fakturakontroll, viss personaladministration, protokollföring och kundsupport. En viktig del av ditt arbete är att stödja chefer och medarbetare inom den tekniska avdelningen och driften för att underlätta det dagliga arbetet. Inledningsvis kommer du även att hjälpa till med att hantera utlämning av nycklar och e-tjänstekort för Region Uppsala. Arbetsuppgifter och prioritering styrs av verksamhetens behov vilken innebär att arbetsuppgifter kan variera över tid.

Publiceringsdatum
2018-09-03

Kvalifikationer
Vi ser att du har grundläggande kunskaper i ekonomi på lägst gymnasienivå.
Du har minst två års erfarenhet från en roll som har innefattat administrativt och enklare ekonomiskt arbete. Du har goda kunskaper i Office 2016 gällande Excel, PowerPoint och Word.
Har du erfarenhet av att arbeta i en liknande roll samt har kunskaper i Agresso och Landlord ser vi det som ett plus.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Som person är du samarbetsvillig och flexibel.
Du har ett gott sinne för ordning och struktur samt tycker det är roligt att arbeta med siffror.
Vidare är du ansvarstagande och självgående, du räds inte för att ta tag i uppgifter som du inte har erfarenhet av sedan tidigare.
Då rollen innefattar många kontaktytor är det viktigt att du är tydlig i din kommunikation och har en förmåga att prioritera.

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta chefen för administrativt stöd Leena Dahlin på 018-611 61 45.
Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas telefonväxel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde snarast -

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-17
Ange följande referens när du ansöker: LSU31/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Uppsala

Adress
Region Uppsala
Fastighet och service
75185 Uppsala

Kontorsadress
Fastighet och service

Jobbnummer
4324308

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Region Uppsala