Administratör

Härnösands Kommun / Administratörsjobb / Härnösand
2018-05-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2021-07-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Härnösand, Mark, Kramfors, Timrå, Sundsvall eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Härnösands Kommun i Härnösand, Kramfors, Ånge, Emmaboda eller i hela Sverige

Härnösand - i Höga Kusten. Du som gillar att bo nära havet, naturen och i en kommun som ständigt utvecklas kommer att trivas här. Besöksnäringen ökar, näringslivet sjuder och nu byggs det nya bostäder i vår vackra kommun. Härnösand växer och vi behöver dig. Kom och jobba med oss.

Härnösands kommun söker en administratör
Härnösand växer och vår vision är att bygga en hållbar framtid. Härnösands kommuns samhällsförvaltning har en central roll i utvecklingen av kommunen, det vi gör ger avtryck i Härnösand. Vi erbjuder dig ett omväxlande och intressant arbete med andra specialister och strateger inom förvaltningen och kommunen. I allt vårt utvecklingsarbete är hållbarhet en självklar grund. För att vi ska nå ännu längre i vårt gemensamma arbete med att göra Härnösands kommun bättre för näringsliv och medborgare är samarbete med andra förvaltningar mycket viktigt och en ständigt pågående process.

Samhällsförvaltningen består av fyra avdelningar som ansvarar för en rad olika områden. Allt från myndighetsutövning av miljö- plan-och byggfrågor till drift och utveckling av gator och parker. Vi hanterar även fritids- och kollektivtrafikfrågor inom förvaltningens verksamhetsområde.

Administrationen består av tre kollegor som är rutinerade, engagerade och drivande i sina frågor. Avdelningen ansvarar bland annat för verksamhetsutveckling, inköp och beställning, faktureringsfrågor och nämndsadministration. Som administratör hos oss kommer du att med din kompetens vara en viktig medarbetare i ekonomifrågor runt förvaltningens avtal.

Publiceringsdatum
2018-05-21

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta förvaltningsövergripande och nära förvaltningens olika verksamheter och se en tydlig koppling mellan avtal och ekonomi, bland annat avseende beställning, mottagning och uppföljning. Avtalsuppföljning för entreprenadavtalet mot budget, främst för gata, men även andra avtal kan förekomma.
Inom fritidsavdelningen ansvarar du i hanteringen av olika föreningsbidrag tillsammans med Fritidsavdelningens handläggare. Du bidrar liksom våra övriga medarbetare till att utveckla arbetsprocesserna inom avdelningen och förvaltningen.

Vi söker dig med intresse för ekonomi, avtal och uppföljning. För oss är det också viktigt att du har ett intresse för inköps- och beställningsfrågor och hur det påverkar kommunens ekonomi. Inom arbetsgruppen kommer du att vara expert inom ditt område samt serva och hjälpa de andra på förvaltningen. Tempot är högt, kreativt och positivt, där du utifrån tydliga ramar får ta ett stort eget ansvar.

Du som administratör jobbar direkt mot förvaltningschef. Din förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, där du sätter upp och håller tidsramar, är viktig i vår organisation.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig, mycket god datavana och behärskar de vanligaste programmen som ex. Office-paketet. Du har goda kunskaper i talad och skriven svenska. Vi ser gärna att du har körkort för bil och har några års arbetslivserfarenhet inom arbetsområdet. Du behärskar eller har erfarenhet av viss uppföljning mot budget, har kunskaper om ekonomi och avtalsfrågor inom entreprenadbranschen och är är intresserad av föreningsfrågor.

Som person är du är stabil, lugn och fokuserar på rätt saker, du har god samarbetsförmåga och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lojal och följer fattade beslut och riktlinjer, har en god förmåga att strukturera och prioritera arbetet effektivt, du är kvalitetsmedveten och är noggrann och målinriktad. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Tjänsten som administratör är på heltid och anställningsformen är tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde sker efter överenskommelse.

Vi kommer att kontinuerligt att ta ställning till de ansökningar som kommer in.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Thomas Jenssen, Förvaltningschef thomas.jenssen@harnosand.se 0611-348155
Christina Norberg, 0611-348104

Företag
Härnösands Kommun

Adress
Härnösands Kommun
Brunnshusgatan 4
87180 Härnösand

Kontorsadress
Brunnshusgatan 4

Jobbnummer
4154501

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Härnösands Kommun