Administratör
Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Institution
Vid Institutionen för folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och tillämpat arbete med utgångspunkt i folkhälsovetenskap och epidemiologi.
Forskningen syftar till att kartlägga hälsans determinanter på befolkningsnivå, samt till att utveckla och utvärdera strukturella och individinriktade insatser inklusive utveckling av lagar och riktlinjer. Vidare innefattar området hälsoekonomi, hälsosystem- och implementeringsforskning. Verksamheten har en stark internationell prägel, och institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå. Institutionen är indelad i forskargrupper verksamma inom ämnesområdena global hälsa, folkhälsoepidemiologi och socialmedicin med tillsammans ca 140 anställda. Därutöver har vi ca 70 forskarstuderande. Anställningen är placerad vid den institutionsgemensamma administrationen.
Publiceringsdatum2017-12-13Dina arbetsuppgifterSom administratör utgör du ett administrativt stöd till prefektens och administrativa chefens ledningsarbete.
Det innefattar bland annat följande arbetsuppgifter: möteskoordination med kallelser, utskick av underlag, synkronisering och överblick över prefektens kalendrar, korrespondens, skriva minnesanteckningar/protokoll och ta fram presentationsmaterial, diverse arrangemang i samband med möten/konferenser samt övrig förekommande administration och support.
Vidare innebär arbetet även beställning av kontors- och förbrukningsmaterial, diarieföring, kontakt avseende lokaler samt i förekommande fall posthantering mm.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt goda kunskaper i svenska och engelska såväl muntligen som skriftligen. Du måste även ha mycket goda kunskaper i Officepaketet.
Meriterande för tjänsten är kännedom om och erfarenhet av liknande arbete inom universitet och högskola.
Arbetet som administratör ställer stora krav på hög integritet, noggrannhet, flexibilitet, samarbetsförmåga och god servicekänsla. Du bör tycka om att arbeta med varierande arbetsuppgifter, inte sällan under tidspress. Arbetet kräver även eget initiativtagande och framförhållning. Du skall också vara kunnig och intresserad av information, i utskick såväl som i form av webbsidor.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-03
Ange följande referens när du ansöker: 2-5859/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPer Hanvik, Administrativ chef
per.hanvik@ki.se, 08-524 833 44
FöretagKarolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap
AdressKarolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap
Tomtebodavägen 18A
17177 Stockholm
KontorsadressTomtebodavägen 18A
Jobbnummer 3851692
Observera att sista ansökningsdag har passerat.