Administratör

Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
2017-12-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-04-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Håbo, Enköping eller i hela Sverige

Enheten för administrativ service, verksamhetsområde sjukhusadministrationen

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Vill du möta utmaningar, ha varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att växa? Det kan du få hos oss - ett universitetssjukhus och en arbetsplats där vi tror på att ditt engagemang och din kunskap skapar ett bättre liv. Du är viktig. Inte bara för våra patienter, utan också för oss och vår framtid.

Vår verksamhet
Enheten för administrativ service inom sjukhusadministrationen har ett tiotal medarbetare som arbetar med ledningsstöd, verksamhetsstöd och övergripande administrativa frågor. Vi sitter i nyrenoverade lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Publiceringsdatum
2017-12-08

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av följande tre delar:
• Administration av patientärenden såsom avvikelser, Lex Maria och klagomål.
• Chefsstöd till sjukhusets chefsläkare inklusive olika administrativa sysslor.
• Sekreterare i olika fora.

Chefsläkarfunktionen ansvarar för det övergripande patientsäkerhetsarbetet och det systematiska kvalitetsarbetet vid sjukhuset. Som administratör ligger du alltid steget före: du har kontroll på ärendeflöden, ser till att underlag, bokningar och beställningar är korrekta och klara i tid. I ärendehanteringen svarar du för att koordinera, samla in och sammanställa underlag från olika parter.

Eftersom vi arbetar gränsöverskridande, kan du även få möjlighet att arbeta med andra uppdrag inom sjukhusadministrationen. Enhetens arbetsuppgifter är i ständig utveckling för att anpassas till nya förutsättningar.

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och det är en förutsättning i arbetet att du obehindrat skriver minnesanteckningar och protokoll. Du fångar lätt vad som är viktigt och formulerar det på ett korrekt och lättförståeligt sätt. Du är bekväm i att arbeta med Officepaketets olika program och du är intresserad av att lära dig konferensutrustning och andra system som vi använder. Du bidrar med dina kunskaper och erfarenheter för att förbättra och utveckla arbetet.

Du har förståelse för vad det innebär att arbeta i offentlig förvaltning, exempelvis vad gäller sekretesslagstiftning och myndighetsbeslut. Har du erfarenhet från administration inom sjukvård och patientkontakter så underlättar det ditt arbete. Du drivs av att ge service och se till att verksamheten flyter på ett effektivt sätt. För att fungera i rollen har du hög integritet och uppvisar stor lojalitet. Du kommunicerar företrädesvis genom telefon och epost med interna och externa parter. Tjänsten kräver en förtroendefull relation till dina kontakter.

Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.
Eftersom det är angeläget för oss att snabbt få vår nya kollega på plats, får du gärna ange möjligt tillträdesdatum eller inom vilken tidsrymd du kan börja (till exempel uppsägningstid på nuvarande arbete).

För mer information
Administrativ chef, Helena Broberg, 018-611 15 33
HR-partner, Karin Söderlund 018-611 61 31
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 28/12 som du skickar via länken nedan. Vi intervjuar och tillsätter tjänsten fortlöpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100 %, Tillträde så snart som möjligt -

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-29
Ange följande referens när du ansöker: AS1205/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Uppsala

Adress
Region Uppsala
Akademiska sjukhuset
75185 Uppsala

Kontorsadress
Akademiska sjukhuset

Jobbnummer
3844325

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Region Uppsala