Administratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-11-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-02-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Core Facilities vid Sahlgrenska akademin är en för Göteborgs Universitet gemensam forskningsinfrastruktur som består av forskningsresurser och teknikplattformar inom det biovetenskapliga området. Verksamheten präglas av ett starkt vetenskapligt engagemang och utgör en naturlig mötesplats för nationella och internationella kontakter. Vi finns på Medicinarberget i närheten av Sahlgrenska universitetssjukhuset och är närmare 100 medarbetare. Våra tjänster omfattar experimentell rådgivning, tillgång till avancerad utrustning, samt stöd i ett projekts genomförande, provberedning och datainsamling. Core Facilities enheter är öppna för alla forskare och har ambitionen att erbjuda högkvalitativa tjänster, skräddarsydda för att möta varje forskares individuella behov. Core Facilities erbjuder även fortbildning genom kurser, workshops och seminarier. För mer information om vår verksamhet se www.cf.gu.se
Arbetsuppgifter
Som administratör hos Core Facilities kommer du dels att arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter i vårt lönesystem Primula såsom granskning av arbetstider, övertider och semestrar samt ersättning för läkarvård, läkemedel och friskvård. Du kommer även att ha rollen som vår resesamordnare, vilket innebär att det är du som är kontaktperson med vår resebyrå då det gäller resebokningar. Du konterar också resefakturor, betalar reseräkningar och har hand om administrationen då det gäller våra internationella rekryteringar, vilket även inkluderar arbete med SINK-skatt och arvoden. En annan viktig arbetsuppgift är att handlägga våra forskarutbildningskurser, vilket främst omfattar studentkontakter, lokalbokning, registrering av studenter och resultatrapportering i Ladok. Övriga arbetsuppgifter inkluderar diariesamordning och arkivering. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning och praktisk erfarenhet av administration, gärna inom högskolan. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav då du kommer att ha daglig kontakt med personer i olika befattningar och nationalitet, både internt och externt. Det är därför också viktigt att du har uppvisad god servicekänsla och samarbetsförmåga. Du ska vara van vid att arbeta med administrativa dataprogram och har goda kunskaper i Word och Excel. Det är bra om du har arbetat i Primula, Agresso, Ladok och Gudok men detta är inget absolut krav. Viktiga egenskaper är noggrannhet, förmåga att arbeta självständigt och att hålla deadlines. Vi ser också att du är flexibel och vid behov kan omprioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=1480

Varaktighet, arbetstid
•

Publiceringsdatum
2017-11-01

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-20
Ange följande referens när du ansöker: PAR 2017/1353.

Kontakt
carina.johansson.2@gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3779465

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet