Administratör

Helsingborgs stad, Miljöförvaltningen / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Miljöförvaltningen i Helsingborg

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Var med och skapa ett Helsingborg som blir ännu mer attraktivt för medborgare och företag, och som ligger i framkant i miljöfrågor! Miljöförvaltningen arbetar för att skydda människors hälsa och miljö genom tillsyn, kontroll, miljöstrategiskt arbete och rådgivning. Vi är en förvaltning med omkring 50 engagerade medarbetare och finns i centrala Helsingborg.
Vi söker nu en administratör till vår avdelning verksamhetsstöd. Verksamhetsstöd har idag fyra administratörer som stödjer förvaltningens cirka 40 miljöinspektörer och miljöstrateger. I verksamhetsstöd ingår även kommunikatörer, jurister och nämndsekreterare.

Publiceringsdatum
2016-12-08

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med förvaltning och utveckling av våra digitala system. Det innebär bland annat att vara delaktig i arbetet med att införa digitalt arkiv och byte av ärendehanteringssystem. Du blir förvaltningens kontaktperson inom IT. Du kommer också att vara en av de som hanterar det dagliga flödet av administrationen såsom registrering av in- och utgående handlingar och arkivering. Du ingår i teamet administration och samarbetar nära dina kollegor i teamet.
Du kan komma att till viss del vara involverad i förvaltningens ekonomiadministration såsom hantering av kund- och leverantörsreskontra. Du kommer att vara delaktig i att skapa struktur och effektivitet inom förvaltningens administration. Du har också en viktig roll i att bidra till ett gott samarbetsklimat på arbetsplatsen.
Vi använder idag affärssystemet Agresso och ärendehanteringssystemet Ecos.
Även andra arbetsuppgifter inom administration och reception kan förekomma.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Vi söker dig som
• har akademisk examen med inriktning som vi bedömer relevant för tjänsten
• har en bred erfarenhet av olika digitala system och en god datorvana, har vana av arbete i Microsofts Office-programmen
• har erfarenhet av diarieföring och arkivering i offentlig förvaltning
• är van att ta ansvar för ditt eget arbetsområde såväl som helheten
• är flexibel och har god förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• ger god service och har ett gott bemötande
• kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
• har lätt för att hålla god ordning
• har goda kunskaper i svenska.

Meriterande är om du har:
• arbetat med ärendehanteringssystem som till exempel Ecos
• erfarenhet av diarieföring och arkivering i offentlig förvaltning
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen, personuppgiftslagen och arkivlagen.

Som person är du lyhörd och har ett positivt förhållningssätt. Du är proaktiv, initiativrik och söker ständigt efter nya sätt att förenkla, förnya, förbättra dina arbetsuppgifter. Du är bra på att skapa goda relationer, såväl internt som externt. Du har förmåga att arbeta självständigt samt har förmåga att ta ansvar och egna initiativ.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering så vänta inte med att skicka in din ansökan.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Miljöförvaltningen har gjort sitt val för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Ansök senast 8 januari 2017.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-08
Ange följande referens när du ansöker: 2016-3501
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Nilsson 042- 10 44 51

Företag
Helsingborgs stad, MILJÖFÖRVALTNINGEN

Adress
Helsingborgs stad, MILJÖFÖRVALTNINGEN
•
25189 Helsingborg

Kontorsadress
Kontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg

Jobbnummer
3203390

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Helsingborgs stad, Miljöförvaltningen