Administratör

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2015-12-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-09-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975.
Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet.
Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Vi söker nu en administratör till Grants Office.

Dina framtida arbetsuppgifter
Anställningen som administratör innefattar fortlöpande administration kring bland annat besök, möten och kontraktshantering samt ansvara för en databas. Andra arbetsuppgifter är support av administrativ karaktär till forskningsdirektören. Den sista uppgiften är projektstöd med uppgifter såsom boka resor, stöd vid planering och genomförande av möten/events samt uppdatering av hemsidor.

Din framtida arbetsplats
Ekonomi- och forskningsfinansieringsavdelningen, EFA, leder, utvecklar och samordnar en effektiv och kvalitetssäkrad ekonomiprocess vid Linköpings universitet. Avdelningen samordnar övergripande ekonomisk planering och säkerställer universitetets finansiella och ekonomiska verksamhet med avseende på långsiktighet och kontinuitet. Avdelningen är ett professionellt stöd till det ekonomiarbete och den forskningsfinansieringsprocess som bedrivs vid institutionerna och andra motsvarande enheter. Avdelningen består av enheterna: Budget och uppföljningsenheten, Forskningsfinansieringsenheten (Grants Office) och Redovisningsenheten.

Anställningen är placerad vid enheten Grants Office. Grants Office har till uppgift att ge en samlad bild om aktuella och kommande utlysningar av forskningsmedel, aktivt söka nya finansiärer, koppla samman forskare med finansiärer, ge initierat stöd i processen att ta fram forskningsansökningar, ge interna utbildningar i projektekonomi mm samt ge råd och stöd kring frågor om projektgenomförande.

Publiceringsdatum
2015-12-09

Kvalifikationer
Du har minst 3-årig gymnasieutbildning samt arbetslivserfarenhet av tidigare administrativt arbete. Anställningen kräver även att du har erfarenhet av arbete med hemsidor. På Grants Office arbetar vi dagligen på engelska och svenska därför behöver du ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, som arbetar strukturerat och kan arbeta självständigt mot olika deadlines, vilket innebär att du måste vara flexibel och har förmågan att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Som person är du tillmötesgående och uppvisar en god servicekänsla och skapar goda relationer med kollegor och kunder.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 4/1. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johan Åkerman, Enhetschef +46 13 282007 johan.akerman@liu.se
Lina Landström, Personalintendent +46 13 28 69 93 lina.landstrom@liu.se

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2569264

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet