Administratör

Göteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning i Göteborg

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor inom Göteborgs Stad är sedan 1 juli 2014 samlade i en gemensam förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Uppdraget, som kommer att införas i etapper, innebär bland annat att skapa möjligheter för medborgare i Göteborg att förstärka sin kompetens genom utbildning och/eller arbetsmarknadsinriktade insatser. I uppdraget ingår också att bidra till en förbättrad integration i staden. Visionen är att skapa förutsättningar för göteborgaren att utveckla sig själv, sitt yrkesliv och sin livssituation.
Nämnden ansvarar för att anordna och beställa arbetsmarknadspolitiska insatser för särskilda målgrupper och ansvarar för att upphandla, beställa och anordna vuxenutbildning inom kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare och särskild utbildning för vuxna.
Förvaltningens uppdrag omfattar bland annat myndighetsutövning, studie- och yrkesvägledning, antagning, planering, beställning och uppföljning av vuxenutbildning och samordning av kommunens strategier och insatser vad gäller det arbetsmarknadspolitiska området. På förvaltningen arbetar för närvarande cirka 125 medarbetare. Efter hand som uppdraget etableras kommer personalstyrkan att öka och beräknas vara runt 200 vid utgången av 2016.

Publiceringsdatum
2015-10-08

Arbetsuppgifter
Tjänsten som administratör är knuten till Administration och antagningsenheten som tillhör Utbildningsavdelningen. På enheten arbetar idag 14 personer, vilka ansvarar för antagning till vuxenutbildning och elevadministration. På enheten arbetar rektor, studie- och yrkesvägledare, utbildningssamordnare, handläggare och administratörer.

I rollen som administratör kommer du företrädesvis att arbeta med de administrativa arbetsuppgifter som finns på enheten, men även visst antagningsarbete kommer att förekomma. Du har på olika sätt kontakt med sökande, elever och våra utbildningsanordnare. Du arbetar i team med övriga på enheten och samarbetar med andra funktioner på förvaltningen.

Som administratör på utbildningsavdelningen har du varierande arbetsuppgifter. Vissa av arbetsuppgifterna innebär att hantera stora mängder papper och data, till exempel betygskataloger, dokument som scannas in i vårt verksamhetssystem, arkivering och ärendehantering. Arbetsuppgifter som kräver stor noggrannhet, men också uthållighet. Andra arbetsuppgifter är av mer utredande karaktär, där samverkan med andra funktioner blir framträdande. Exempel på denna sorts arbete som administratörer utför idag är hanteringen av interkommunala ansökningar, produktion av vår webb-baserade kurskatalog och att vara stöd för våra utbildningsanordnares administratörer. I den roll vi söker här ingår även antagningsarbete.

Vuxenutbildningen arbetar dagligen med antagning och med kursstarter varje månad. Arbetet innebär ett högt arbetstempo, med många deadlines. Vi stöttar varandra att ha kontroll på vad som behöver göras och när. Du måste tycka om och kunna hantera de många variabler som påverkar dina beslut som administratör.

Du måste kunna hantera att verksamheten ibland kräver att du fokuserar på andra arbetsuppgifter än de du föresatt dig att göra. Vi arbetar i team och går in för varandra när så krävs. Du deltar i enhetens arbete med att utvärdera, utveckla och förbättra de processer i arbetar med.

Utifrån enhetens/förvaltningens behov kommer du i perioder att arbeta med övriga/andra arbetsuppgifter som ingår i enhetens/förvaltningens uppdrag. I samband med att förvaltningen står inför nya utmaningar kommer innehållet i tjänsten troligtvis delvis att ändras och formas i takt med att enheten alternativt förvaltningen utvecklar nya arbetssätt.

Kvalifikationer
Nyckeln till framgång är rätt attityd till uppdraget i kombination med att du har gymnasieutbildning. Du behöver ha förmåga att fatta beslut utifrån en stor mängd information och regler. Du ska även ha erfarenhet av arbete mot deadlines och av arbete i digitala verksamhetssystem. Det är viktigt att du har erfarenhet av arbete i team med andra yrkesgrupper och kunskaper i genus- och mångfaldsarbete.

Det är meriterande om du har arbetat med vuxenutbildning, elevadministration och antagningsarbete. Det är även en merit om du har god kännedom om utbildningssystem i världen.

Som person har du ett uttalat serviceinriktat och professionellt bemötande. Du tycker om utmaningar och har drivkraft. Du är flexibel och öppen för nya lösningar. Du har en god administrativ förmåga, är uthållig och noggrann i ditt arbete. Du måste tycka om att ha ett högt arbetstempo och vara stresstålig. Du är känd för att vara målinriktad och ha en särskilt god förmåga att arbeta tillsammans med andra.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

I vårt arbete med en hållbar hälsa erbjuder vi medarbetarna en friskvårdstimme per vecka och subventionerade motionskort. Vi har en god fysisk arbetsmiljö med höj- och sänkbara skrivbord, stöd av ergonom och vi påminner varandra om vikten av paus.

För att kunna leverera en verksamhet av hög kvalité arbetar vi aktivt med värderingsfrågor, arbetsmiljö och hälsa. Vi tror bland annat att olikheter i personalsammansättningen föder en bättre verksamhet.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Viss kvällstid kan förekomma vid deadlines. , upphör: 2016-12-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-22
Ange följande referens när du ansöker: A506883
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Kumlin, enhetschef för antagning och admin 031 - 368 30 76, kl. 8-8.30 och efter kl. 16

Facklig kontakt
Victoria Narvaez, Lärarförbundet/TCO 031-368 30 99
Lovisa Bergström, Lärarnas Riksförbund/SACO 031-368 30 50

Företag
Göteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning

Adress
Göteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Box 5412
40229 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 8, vån 6

Jobbnummer
2470174

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning