Administratör
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2014-07-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-02-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Kort beskrivning av företaget: Svensk nationell datatjänst (SND) är den svenska forskningsinfrastrukturen för humaniora, medicin & hälsa och samhällsvetenskap. Med fokus på insamling, kvalitetssäkring, dokumentation och framtidssäkring av forskningsdata hör det även till SND:s uppgifter att ge stöd och rådgivning under hela forskningsprocessen. Ökad tillgänglighet till forskningsdata nationellt och internationellt är också en del av SND:s uppgifter. Göteborgs universitet är värduniversitet för SND som bedriver sin verksamhet på uppdrag av Vetenskapsrådet. SND är en utåtriktad verksamhet som deltar i både nationella och internationella samarbeten. Då vår administratör tagit sig an nya utmaningar söker vi nu en administratör.
Som administratör vid SND har du ansvar för den löpande administrationen och servicen till organisationen. Inom SND finns personal som i sina uppdrag reser ofta och deltar i konferenser inom nationella och internationella samarbeten. Arbetet som administratör innebär många kontakter både inom och utanför enheten i samband med resebeställningar och konferensbokningar. Administratörens arbetsuppgifter inkluderar att: - vara resebeställare samt kontroll av reseräkningar och intern och extern konferensservice. - vara granskare för viss personalrapportering - vara inköpssamordnare för enheten samt ta emot inkommande leveranser - ha ansvar för leverantörs- och kundreskontra, löpande ekonomihantering - ha ansvar för arkivering/diarieföring - vara mötessekreterare - ha ansvar för behörighetsadministration - vara kontaktperson gentemot SND:s fastighetsvärd - i samarbete med administrativ samordnare och projektsamordnare planera och följa upp den administrativa verksamheten vid SND. - i samarbete med administrativ samordnare utforma och informera om administrativa rutiner för verksamhetens personal Även andra administrativa arbetsuppgifter på enheten kan komma att ingå i tjänsten i samband med organisationens vidareutveckling.
Administrativ utbildning på gymnasienivå samt studier på högskolenivå eller annan utbildning/erfarenhet som kan prövas likvärdig. Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Löpande administrativa arbetsuppgifter kräver noggrannhet och hög servicegrad varför du bör ha förmåga att arbeta självständigt samt ha god planerings- och organisationsförmåga. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och vana vid att arbeta i Office-paketet är ett måste. Kännedom om universitetets administrativa system såsom AGRESSO, PALASSO-res, time-edit och GU-dok workport är meriterande. Du är strukturerad och har en förmåga att generalisera och överföra arbetsprinciper mellan olika arbetsuppgifter. Vi söker en utåtriktad person som har lätt för att samarbeta och har ett serviceinriktat arbetssätt. Arbetet ställer höga krav på, förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt samt förmåga att arbeta självständigt. Vi söker dig som vill arbeta med stort som smått och som vill bidra till att arbetsuppgifterna utvecklas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Ansökan sker via vår hemsida:
www.gu.se/ledigaanstallningarPubliceringsdatum2014-07-03Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas.
TillträdeSnarat dock senast 1 september
ErsättningFast lön
Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duPET 2014/229
KontaktBiträdande föreståndare Iris Alfredsson 031-7861204
FöretagGöteborgs universitet
AdressGöteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG
KontorsadressVasagatan 33
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 031-7860000
Jobbnummer 1931059
Observera att sista ansökningsdag har passerat.