Administratör

Institutionen för medicin, Solna, Enheten för internmedicin / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Institutionen för medicin, Solna, Enheten för internmedicin

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutionen för medicin, Solna, Enheten för internmedicin i Solna

Karolinska Institutet

Institutionen för medicin, Solna, är en av de största kliniska institutionerna vid Karolinska Institutet. Institutionen är uppdelad i enheter som i sin tur består av en eller flera forskargrupper. Verksamheten består av forskning, forskarutbildning och grundutbildning för blivande läkare och biomedicinare. Institutionen har tre profilområden: allergi, kardiovaskulär medicin och inflammatoriska sjukdomar.

Avdelning
Enheten för internmedicin är en av institutionens 15 enheter. På enheten bedrivs forskning och utbildning i en internationell miljö

Publiceringsdatum
2014-02-28

Dina arbetsuppgifter
Vi behöver nu rekrytera en administratör med ansvar för enhetsadministration samt som är enhetschefen behjälplig med daglig administration. Inom enhetsadministration ingår arbetsuppgifter som personaladministration, ekonomiadministration samt övergripande institutionsadministration. Enhetschefen behöver hjälp med beställningar av resor, konferenser samt förberedelser av föreläsningar möten mm. Vidare består arbetet av att ge allmän service till enhetens doktorander och anställda.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete med många internationella kontakter i en spännande forskningsmiljö. Som administratör är det viktigt att du kan arbeta med många olika projekt och arbetsuppgifter parallellt samt att du är noggrann och drivs av att leverera ett kvalitativt arbete.

Tjänsten är på deltid och omfattar 50 - 60 % av en heltidstjänst.

Kvalifikationer
Vi tror att du har tidigare erfarenhet av administration och att du trivs med en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter. Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande inom relevant område. Engelska är vardagsspråk då de internationella kontakterna är många. För tjänsten krävs att du kan uttrycka dig på engelska och svenska i både tal och skrift. Tjänsten kräver god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Powerpoint etc. Vidare behövs en god prioriteringsförmåga och att du arbetar strukturerat med en positiv inställning. De personliga kvalifikationerna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga och servicevilja. I arbetet som administratör behövs god förmåga att självständigt organisera och prioritera arbetet.

Ansökningsförfarande
Välkommen med din ansökan bestående av:
• CV
• Personligt brev

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Vid tillsvidareanställningar använder vi oss av 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
50 % tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-16
Ange följande referens när du ansöker: 2-633/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magnus Björkholm, Professor / Enhetschef 070-5782486

Facklig kontakt
Merja Heinonen, OFR 46 8-517 753 97
Michael Fored, SACO 46 8-517 791 81

Företag
Institutionen för medicin, Solna, Enheten för internmedicin

Adress
Institutionen för medicin, Solna, Enheten för internmedicin
Norrbacka
17176 Stockholm

Jobbnummer
1794317

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Institutionen för medicin, Solna, Enheten för internmedicin

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Institutionen för medicin, Solna, Enheten för internmedicin: