Administrativt ansvarig
Valuation Företagsvärderingar i Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2015-02-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativt ansvarig" (publicerad 2016-11-01) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Valuation Företagsvärderingar i Sverige AB i Stockholm Valuation Företagsvärderingar har sedan några år tagit positionen som marknadsledare i Sverige gällande företagsvärderingar och har därför behov av en stark administrativ kraft som kan hjälpa oss till fortsatt tillväxt. Vi är ett team där alla håller ett högt tempo och är idag omkring 20 personer på företaget.
Du som söker är en person som är glad, positiv med mycket ordning och reda, du gillar försäljning och förstår dess utmaningar. Du är företagets ansikte utåt och din inställning gentemot alla våra intressenter är mycket viktig vid en första kontakt med Valuation. Du har "skinn på näsan" men är samtidigt ödmjuk och diplomatisk i din dialog med kunder och säljare. Din roll kommer att vara mycket mångsidig och arbetsbördan kommer också att skifta mycket över tid, detta ställer därför krav på stor flexibilitet och van att arbeta med människor. Då rollen innebär flera ansvarsområden som spänner över hela företaget måste du vara tydlig i din interna kommunikation med såväl säljare som ledning.
Publiceringsdatum2015-02-23Dina arbetsuppgifter• Du kommer att vara "spindeln i nätet" och ha koll på det mesta i företaget
• Ansvara för order/ekonomiadministration och löpande kontakter med bokföringsbyrå samt fakturaservice/inkassobyrå gällande vår kravhantering
• Du ansvarar för reception, telefonväxel och kundtjänst
• IT-administration inkl. administration av affärssystem/crm-system och telefonisystem
• Ansvara för leverantörsbetalningar och kundfakturering
• Löpande bokföring i samråd med bokföringsbyrå
• Ansvara för löpande inköp i företaget
• Ta hand om inkommande och utgående post/email från/till kunder eller leverantörer. Du löser självständigt kundfrågor och leverantörsfrågor.
• Du arbetar dagligen i våra affärs- och säljstödsystem och uppdaterar uppgifter från såväl kunder som säljare.
• Ansvar för HR- och löneadministration
• Du sköter om den löpande administrationen av våra hemsidor (Valuation, GuldBolag)
• Tar hand om inkommande telefonsamtal som oftast är från kunder men också leverantörer och andra intressenter. Du löser självständigt kundernas frågor med lagom dos pondus och ödmjukhet.
• Du kommer att vara navet i företaget och sköter om det mesta som behöver fixas på ett kontor, du ansvarar också för att kontoret ser representativt ut.
• Eftersom du i hög grad själv styr inom dina ansvarsområden är din närvaro på kontoret av största vikt för företaget.
Det är en fördel om du har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare och har god datavana.
Vi erbjuder:
• Ett spännande och mångsidigt arbete i ett entreprenörspräglat tillväxtföretag.
• Arbete i en framgångsrik organisation som också uppmärksammar framgången med aktiviteter och uppmuntran för personalen.
• En positiv säljmiljö med öppna och trevliga arbetskamrater.
• En platt organisation med möjlighet att påverka företagets och din vardag.
• Anpassade och enkla systemstöd som förenklar vår administration.
• Intern och extern utbildning gällande våra produkter och tjänster så att du löpande kan genomföra dina arbetsuppgifter på bästa sätt.
• Ljusa och trevliga lokaler med sjöutsikt i Hammarby Sjöstad.
• Goda kommunikationer med nära till tvärbana, bussar, T-bana och Södra länken.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tillsvidareanställning med provanställning 6 månader.
TillträdeSnarast
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Marknadsmässig månadslön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-23
Ansökan sker via E-post. Snarast möjligt.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
jan.ohlsson@valuation.seKontaktJan Ohlsson
jan.ohlsson@valuation.seFöretagValuation Företagsvärderingar i Sverige AB
AdressValuation Företagsvärderingar i Sverige AB
12030 STOCKHOLM
KontorsadressHammarby Kaj 18
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 00
E-postadress:
info@valuation.se Jobbnummer 2178266
Observera att sista ansökningsdag har passerat.