Administrativa assistenter till Norra skolområdet
Linköpings kommun, Norra skolområdet 510 Verksamheter / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Norra skolområdet 510 Verksamheter i Linköping Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner och kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel.
Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Det är en spännande organisation att arbeta inom, där jämställdhet, mångfald och respekt för allas lika värde är en självklarhet. Det finns många anledningar att välja oss som arbetsgivare. Framför allt erbjuder vi stora möjligheter för dig att utvecklas, både i din yrkesroll och som individ. Linköpings kommun är också en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang! Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
Publiceringsdatum2011-10-07ArbetsuppgifterNorra skolområdet består av de geografiska områdena Malmslätt, Vikingstad, Ulrika, Nykil, Västerlösa, Rappestad, Vreta Kloster, Ljungsbro och Skäggetorp. Områdets ledningsgrupp består av en skolområdeschef samt 19 stycken rektorer/förskolechefer fördelade på skolor och förskolor. Till områdeskontoret hör också personalsekreterare och ekonom.
Vi söker nu en administrativ assistent, riktad mot skola i Malmslättsområdet.
Som administrativ assistent arbetar du med personaladministrativa uppgifter såsom frånvarohantering, schemaläggning, lön etc. via Linköpings kommuns personaladministrativa system Heroma. Vad gäller elevadministration arbetar du i Extens. Du arbetar med fakturahantering i EFH, vikariebokning via Vikariebanken, samt övriga sedvanliga kontorsgöromål och god service gentemot rektorer och personal på plats.
Utöver ovanstående så vill vi att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt skall vara med och utveckla det administrativa stödet för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt.
KvalifikationerDu har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Att du har högskolekompetens inom PA-området eller motsvarande ser vi som en tillgång. Har du dessutom erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är detta meriterande.
Du är en god organisatör, har lätt för att samarbeta med andra människor och sätter ett värde i att hålla en hög servicenivå. Du bör besitta god administrativ förmåga och ha erfarenhet av arbete i databaserade system inom huvudområdena personal och ekonomi
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun.
Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2011-11-01
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-10-16
För att underlätta vår handläggning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett som går via Offentliga Jobb AB. Lämnade uppgifter behandlas enligt Personuppgiftslagen (SFS 1998:204).
Vi välkomnar dig att lämna din ansökan genom att fylla i meritförteckning och ett personligt brev. Urval av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar som sedan matchas mot uppställda krav för den aktuella tjänsten.
Ange följande referens när du ansöker: BOU6 2011-204
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktCharlotta Stjärne - Rektor, 013-26 26 42,
charlotta.stjarne@linkoping.seGunilla Nordén - Rektor, 013-20 66 36,
gunilla.norden@linkoping.seCharlotte Sterve - HR-konsult, 013-26 38 07,
charlotte.sterve@linkoping.seFacklig kontaktAnn-Christine Karlsson - SKTF, 013-20 60 85,
ann-christine.karlsson@linkoping.seFöretagLinköpings kommun, Norra skolområdet 510 Verksamheter
AdressLinköpings kommun, Norra skolområdet 510 Verksamheter
Affärsområde HR
58181 Linköping
Jobbnummer 1049292
Observera att sista ansökningsdag har passerat.