Administrativa assistenter till Mottagningsenheten i Boden och K

Migrationsverket / Administratörsjobb / Boden
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Boden, Piteå, Skellefteå, Gällivare, Pajala eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker administrativa assistenter till Mottagningsenheten i Boden och Kalix. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även enintroduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2016-06-08

Dina arbetsuppgifter
Som assistent kommer du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team att utföra arbetsuppgifter knutna till handläggning av ärenden. I arbetet ingår kontakt med sökanden och externa aktörer, exempelvis kommuner och andra myndigheter. Du kommer att arbeta med registrering och expediering av handlingar och akter samt posthantering. Det kommer även ingå hantering av dossier, hantera ID-handlingar och allmänna kontorsgöromål.
Vidare kan det ingå att boka möten, skicka kallelser och göra resebeställningar. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är protokollföring, beställningar av tolkar och översättningar etc.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen. Erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter och arbete i en serviceinriktad roll ses som meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet av kundbemötande, gärna inom reception eller kundtjänst, samt erfarenhet från offentlig verksamhet.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Övriga språkkunskaper ses som meriterande. Du har även goda kunskaper i Officepaketet.

Personliga kompetenser
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är även strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt är självgående och noggrann i ditt arbete. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare samt vikariat.

Information om arbetstid/schemaläggning: Dagtid, kontorstider.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Placering: Boden eller Kalix

Tillträde för befattningen: 15 september

Ange i din ansökan vilken av ansökningsformerna du är intresserad av samt vart du önskar att bli placerad vid en eventuell anställning.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till
rekrytering@migrationsverket.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Jakob Lindvall, jakob.lindvall@migrationsverket.se , eller Ann-Christin Sjöqvist, ann-christin.sjoqvist@migrationsverket.se .

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 2016-06-28. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jakob Lindvall, enhetschef jakob.lindvall@migrationsverket.se
Ann-Christin Sjöqvist, Biträdande enhetschef ann-christin.sjoqvist@migrationsverket.se

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Hedenbrovägen 4
96136 Boden

Kontorsadress
Hedenbrovägen 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2893137

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativa assistenter till Mottagningsenheten i Boden och K

Prenumerera på jobb från Migrationsverket