Administrativ sekreterare

Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Diarienummer (dnr): 316-1024-12

Vi söker en administrativ sekreterare till den regionala etikprövningsnämndens kansli. Anställningen är organisatoriskt knuten till Umeå universitet och den medicinska fakultetens kansli.

De regionala etikprövningsnämnderna är de statliga myndigheter som sedan 2004 ansvarar för etikprövning av den forskning som avser människor. Umeå universitet är värdmyndighet för den Regionala etikprövningsnämnden (EPN) i Umeå. Nämnden består av två avdelningar, en som svarar för etikprövning av medicinsk forskning och en som svarar för etikprövning av övrig forskning. Varje avdelning består av tio vetenskapliga ledamöter och fem lekmän med en jurist som ordförande. Nämnden har ett kansli med två administrativa sekreterare, en heltid och en halvtid.

Arbetet som administrativ sekreterare är mycket självständigt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Ta emot ansökningar om etikprövning (kontroll av formalia, kontakt med ansvariga forskare m.m.)
• Förbereda sammanträden (boka lokal, skriva kallelser, skicka ut handlingar m.m.)
• Redigera sammanträdesprotokoll, expediera beslut och övrigt efterarbete efter sammanträde
• Kontakter per telefon och mejl med forskare ang. ansökningar, förfrågningar och liknande
• Hantera ansökningar
• Arrangera seminarier och gemensamma tema-/utbildningsdagar
• Myndighetsadministration, inklusive ekonomiadministration, men även mer övergripande uppgifter såsom att utarbeta underlag till myndighetens budget och årsredovisning

Arbetet förutsätter hög grad av självständighet och flexibilitet, god samarbetsförmåga samt känsla för service gentemot forskare och allmänhet. Den vi söker ska ha adekvat högskoleutbildning, relevant arbetslivserfarenhet samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid universitet eller annan statlig myndighet är meriterande, särskilt om den innefattar arkivhantering eller ekonomiadministration.

Närmare upplysningar lämnas av Ingela Engman Sköld, administrativ sekreterare vid regionala etikprövningsnämndens kansli (tel. 090-786 72 53, ingela.engman.skold@adm.umu.se ) och av Marianne Hultmark, kanslichef vid medicinska fakultetens kansli (tel. 090-786 57 84, marianne.hultmark@adm.umu.se ) eller av Susanne Sundqvist, personalsekreterare vid medicinska fakultetens kansli (tel. 786 52 20, susanne.sundqvist@adm.umu.se ).

För övrig information se: www.epn.se.

Facklig information lämnas av SACO, tel. 090-786 53 65, SEKO civil, tel. 090-786 52 96 samt ST, tel. 090-786 54 31.

Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2012-11-15

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-12-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: 316-1024-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
1392803

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ sekreterare

Prenumerera på jobb från Umeå universitet