Administrativ samordnare till Upplysningstjänsten
Statens Skolverk / Organisationsutvecklarjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Skolverk i Solna,
Stockholm,
Gävle,
Örebro,
Växjö eller i
hela Sverige Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Rollen innebär detta
Din främsta uppgift är att ansvara för att samordna avdelningens administrativa arbete. Det innebär att du arbetar med allt från att boka lokaler och skicka kallelser till avdelningsmöten till att samla in och sammanställa underlag till verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och årsredovisning. Du kommer att vara ett stöd till avdelningssamordnaren på kommunikationsavdelningen i arbetet med att samordna avdelningens hantering av remisser och delningar samt avdelningens rutiner och processer.
Din uppgift är även att:
• i samråd med enhetschefer, avdelningschefen, controllers och administratörer medverka och driva arbetet med verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och årsredovisning med stöd av administrativa system som Stratsys, Unit 4 Agresso, Visma Proceedo och Primula
• ansvara för löpande ekonomiadministration, dvs. fakturahantering, hantering av arvodesräkningar, utlägg, reseräkningar, löpande budgetuppföljning samt att ge stöd vid användning av myndighetens ekonomi-och verksamhetsplaneringssystem
• ansvara för personaladministration vilket innebär att ge stöd vid användning av myndighetens personalrapporteringssystem
• bistå enhetschefer och avdelningschefen i allehanda administrativa sysslor såsom lokalbokning, resebokning etc
• stödja avdelningens planering och genomförande av interna och externa möten och konferenser
• ansvara för att kalla till samt föra anteckningar vid bland annat avdelningens samverkansmöten
• samordna och analysera upplysningstjänstens statistik
• tillsammans med övriga administrativa samordnare på myndighetens övriga avdelningar samt HR samordna kompetensutveckling, kommunikation och informationsutbyte för myndighetens administratörer.
Det här erbjuder vi dig
Hos oss får du ett arbete att utvecklas i, och en arbetsplats där du får goda förutsättningar att trivas, prestera och må bra. Du kan, om arbetsuppgifterna tillåter det, arbeta upp till halva din arbetstid på distans - och övrig tid i våra fina och trivsamma lokaler i Solna Business Park.
Som medarbetare på Skolverket får du ett förmånspaket med friskvård, flexibel arbetstid, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor.
Vi söker dig som har:
• högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning
• aktuell och flerårig erfarenhet av arbete med kvalificerad administration på en statlig myndighet
• goda kunskaper och erfarenheter av arbete i administrativa system som Stratsys, Agresso, Visma Proceedo, Primula och Artvise
• goda kunskaper i Microsoft Office-paketet; Excel, Word och Powerpoint
• aktuell erfarenhet av administrativt arbete och stöd till högsta ledningen på en myndighet
• god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska.
Det är meriterade om du har
• examen i företagsekonomi
• goda kunskaper av att analysera och ta fram statistikunderlag.
• goda systemkunskaper i Artologik
• erfarenhet av att vara systemadministratör i ett ärendehanteringssystem.
Som person är du serviceinriktad, flexibel och strukturerad. Du är tydlig i din kommunikation och har en god förmåga att hantera logistikfrågor. Tjänsten kräver att du kan leda dig själv väl, har god självinsikt samt att du är medveten om dina styrkor och utvecklingsområden. Du vet när hjälp från andra behövs för att få jobbet gjort på ett effektivt sätt. Vidare har du en mycket god samarbetsförmåga och är duktig på att skapa relation med personer på olika nivåer och trivs med att ge stöd. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.
Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.
Det här blir du en del av
Upplysningstjänsten är Skolverkets ansikte utåt och svarar på frågor om skolan och skolans författningar via olika kanaler som telefon, e-post och sociala medier. Utöver att svara på frågor och ge råd och stöd till Skolverkets målgrupper, medverkar upplysningstjänstens medarbetare också som experter på mässor och konferenser.
Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 26 mars. Tjänsten är en tillsvidareanställning och Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen och genomförs innan intervju.
Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ställer vi utvalda urvalsfrågor när du registrerar din ansökan. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Läs gärna igenom ansökningsformuläret innan och förbered dina svar för att göra ansökan.
Varmt välkommen med din ansökan!
Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Skolverk (org.nr 202100-4185),
http://www.skolverket.se Arbetsplats Skolverket
Kontakt Rekryterare
Marie Eriksson
marie.eriksson@skolverket.se 08-527 333 77 Jobbnummer 7561309
Observera att sista ansökningsdag har passerat.