Administrativ samordnare/Registrator
Botkyrka kommun, Förvaltningskontoret / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Förvaltningskontoret i Botkyrka Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Region Stockholm och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge.
Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen arbetar för att skapa jobb och sysselsättning för Botkyrkaborna och ansvarar för kommunens arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildningar samt daglig verksamhet.
Publiceringsdatum2020-12-18ArbetsuppgifterDu kommer som administrativ samordnare att ha ett kombinerat uppdrag:
• Som nämndsekreterare samordnar och koordinerar du arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämndens ärenden och administration. Det innebär bland annat att planera och delta på möten, skriva protokoll samt att hålla i processen att färdigställa tjänsteärenden till nämnden. Förvaltningen bereder ärenden till nämnden och du är med och håller ordning och reda på alla kommande ärenden samt dokumentprocessen.
• Som administrativ samordnare ger du ett starkt administrativt och samordnande stöd till förvaltningens ledning. Du ansvarar för att upprätthålla och vid behov skapa effektiva administrativa processer, skriva officiella protokoll, organisera möten, arbeta med olika typer av dokumentation, vara förvaltningens dataskyddsombud enligt GDPR.
• Som förvaltningens registrator med ansvar för posthantering, e-posthantering och vårt dokumenthanteringssystem. I rollen ingår att diarieföra, ta hand om närarkivet och stötta verksamheterna/Förvaltningskontoret med frågor kopplat till diarieföring, allmänna handlingar och ärenden. Hålla i utbildningar i ärendehanteringssystemet. Delta i kommunens registratorsnätverk.
Därutöver innebär tjänsten att;
• Leda intern arbetsgrupp för informationshantering.
• Sitta med i kommunövergripande arbetsgrupp för informationshantering och ärendeberedning.
• Stötta förvaltningens ledningsteam med mötesbokningar, mötesanteckningar mm.
• Delta i förvaltningsövergripande samarbetsgrupper inom området
Uppgifterna kan komma att förändras och utvecklas tillsammans med dig i din roll.
Du rapporterar till Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsdirektören.
KvalifikationerDu har en mycket god förmåga att samarbeta, kommunicera, skriva samt att skapa och underhålla rutiner.
Du är en mycket erfaren användare av officepaketet och administrativa system samt skicklig på att skapa struktur och arbetssätt.
Du har minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation.
Har du erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, registrator och GDPR-relaterade frågor eller grundläggande kunskaper om kommunal styrning är det starkt meriterande.
Du har minst gymnasieexamen, gärna med påbyggnad inom t.ex. administration, förvaltning, eller juridik. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Som person är du: mångsidig och flexibel, positiv, social, lösningsfokuserad och strukturerad.
ÖVRIGT
Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.
Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.
Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.
Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse så snart som möjligt.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBotkyrka kommun, Förvaltningskontoret
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A995360".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)
Arbetsplats Botkyrka kommun, Förvaltningskontoret
Jobbnummer 5496916
Observera att sista ansökningsdag har passerat.