Administrativ samordnare

Umeå universitet / Företagsekonomjobb / Umeå
2012-11-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2013-11-18) ⬅️

Visa alla företagsekonomjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Diarienummer (dnr): 316-1015-12

Institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap består av sju enheter ? anestesi och intensivvård, kirurgi, klinisk fysiologi, idrottsmedicin, hand och plastikkirurgi, ortopedi och urologi och andrologi. Institutionen bedriver forskning och undervisning inom dessa ämnesområden.

Anställningen är en tillsvidareanställning. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2012-11-13

Dina arbetsuppgifter
Den administrativa samordnarens arbetsuppgifter är att bistå institutionens prefekt och utgöra ett kvalificerat stöd inom ekonomi- och personalområdet. Vidare utgöra ett kvalificerat stöd och ge råd och stöd utifrån gällande lagstiftning, lokala och centrala avtal policys/riktlinjer mm till prefekt, och anställda.

Personalarbetet innebär att vara prefektens stöd i de löpande anställningsfrågorna, bl.a. upprättande av anställningsavtal, semesterhantering, arvodesräkningar, reseräkningar, sjukskrivningar m.m. Bistå prefekt i den långsiktiga planeringen av rekryteringsbehovet och i att utforma underlag för rekryteringsprövning och annonser för både lärare och teknisk/administrativ personal. Ansvara för utformning och genomförande av introduktion av nyanställda.

Du ska tillsammans med ekonom medverka vid upprättande av budget, budgetuppföljning, analyser och bokslut vid institutionen. Arbetet innebär vidare ansvar för ekonomi- och fakturahantering, externfakturering samt löpande bokföring. Du kan även arbeta med redovisning av EU-projekt och andra projekt.

Registrering och kursrapportering av studenter på grundnivå, samt registrering och uppföljning av forskarstuderande i Ladok ingår. Du är ansvarig för våra hemsidor. Även andra arbetsuppgifter som rör ekonomi, personal, arkivering och institutionsmöten ingår. Vara prefekten behjälplig i utarbetande av verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bistå prefekten i arbetsmiljöfrågor, samt med planering, samordning och utveckling av institutionens administrativa stödfunktioner.

Kompetenser
Du har utbildning inom ekonomi eller personalområdet, gärna på högskolenivå, eller motsvarande kompetens som vi bedömer som likvärdig.

Vi söker dig med hög personlig integritet och servicekänsla, samt erfarenhet av att koordinera, organisera och planera. God analysförmåga i arbetet med ekonomi är viktigt liksom erfarenhet av arbete med olika typer av personalärenden. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig och kunna kommunicera flytande både i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt läggs även på egenskaper som noggrannhet, flexibilitet och organisatorisk förmåga, samt samarbetsförmåga. Datorvana och god erfarenhet av programmen i Officepaketet är nödvändiga förutsättningar för arbetet.

Erfarenhet av administration inom statlig förvaltning vid högskola och universitet och kunskap om universitetets administrativa system kan vara meriterande.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av institutionens prefekt Börje Ljungberg, 090-785 13 30, borje.ljungberg@urologi.umu.se eller administrativ samordnare Solveig Isberg, 090-785 13 31, solveig.isberg@urologi.umu.se .

Facklig information lämnas av SACO tel. 090-786 53 65, OFR tel. 090-786 54 31 och SEKO civil tel. 090-786 52 96.

Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-12-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: 316-1015-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
1390351

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Umeå universitet