Administrativ samordnare

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2012-01-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2023-12-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr:

Enheten förskolor Söder består av Allégården, Kristinaskolan, Regnbågen och Rynningeåsens förskola med en ansvarig förskolechef.

Enheten Sveaskolan är en centralt belägen skola inom stadsdelen Söder som omfattar grundskolans förskoleklass - år 6, särskolans träningsskolverksamhet år 1 - 6 samt fritidshem. Sveaskolans målsättning är att skapa en verksamhet som genomsyras av trygghet, glädje, kunskap och utveckling för individen, gruppen och verksamheten i stort. Skolan har omkring 160 elever och cirka 40 personal. Läs gärna mer om vår verksamhet på vår hemsida www.orebro.se/sveaskolan

OM BEFATTNINGEN
Som administrativa samordnare ger du ett kvalificerat administrativt stöd till både förskolechef över enheten förskolor Söder samt till rektor över enheten Sveaskolan. Du samordnar de administrativa uppgifterna inom chefernas områden samt assisterar och ger service i det dagliga arbetet.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
• Analyserar och följer upp ekonomi, sjukfrånvaro mm
• Bistår vid arbete med budget och verksamhetsplaner
• Arbetar fram underlag mm inför möten och dylikt
• Genomför utredningar, skriver rapporter och PM
• Ansvarar för och samordnar kontakter med t.ex. fastighetsskötare
• Bidrar vid framtagandet av upphandlingsunderlag
• Leder projekt och verkställer uppgifter åt chefen, t.ex. arbetsmiljöåtgärder, ordna utbildningsinsatser mm
• Utför viss personal- och ekonomiadministration
• Svarar för telefon/kundservice
• Arbetar i verksamhetssystem

KOMPETENSKRAV
• Universitets-/högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Goda IT-kunskaper i framförallt Word och Excel

För att passa i rollen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du är självständig i ditt arbete samtidigt som du har god samarbetsförmåga och tar ansvar för att utveckla ditt uppdrag efter verksamhetens bästa. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT MERITERANDE
• Kunskap och erfarenhet av förskola och skola
• Kunskap om Örebro kommuns verksamhetssystem gällande personal och elever
• Dokumenterad erfarenhet av samordnaruppdrag

SYSSELSÄTTNINGSGRAD OCH VARAKTIGHET
Tillsvidareanställning 100%

ANTAL PLATSER
1

FACKLIG INFORMATION
SACO: 019-214079
Vision: 019-211193

ANSÖKAN
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Publiceringsdatum
2012-01-26

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning 100%

Ersättning
Individuell lön enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-02-09
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Bäcklin, Rektor, 019-21 31 60, 070-6622664

Företag
Örebro kommun

Adress
Örebro kommun
Box 30000
70135 Örebro

Jobbnummer
1139947

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Örebro kommun