Administrativ samordnare

Borås Stad / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Borås Stad i Borås

Administrativ samordnare

till Vård- och äldreförvaltningen. Sista dag att ansöka är 2019-05-26.
(Ref nr 28:2018:29)

Flera tjänster till hemtjänst.

Vård- och äldreförvaltningen i Borås Stad arbetar mot målet att både yngre och äldre invånare som är i behov av vård, omsorg och service, likväl som hälso- och sjukvård samt förebyggande hälsoarbete, ska ha ett gott liv var dag. Förvaltningen består av ca 2 200 medarbetare, varav 80 chefer, och ansvarar för en nettobudget på 1,3 miljarder kronor.

Tillsammans utför vi ett meningsfullt arbete med fokus på dem 4000 brukare/patienter som vi är till för. Genom ett gott samarbete med ständiga förbättringar främjar vi också en god arbetsmiljö för våra medarbetare. Viktiga ledstjärnor i vårt arbete är professionalism, lärande och engagemang.

Arbetsplats: Vård-och Äldreförvaltningen Borås Stad.

Anställningsvillkor: Tillsvidareanställning, heltid, dagtid. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter: I rollen som administrativ samordnare så är du ett brett administrativt stöd för enhetscheferna. Du är en god ambassadör för verksamheten samt står för en god samverkan.

I samråd med enhetschef planerar och organisera du det dagliga arbetsflödet i verksamheten. Du hanterar administration kring personal, så som sjuk-/ledighetshantering, semesterplanering, schemaläggning samt viss lönehantering. I dialog med enhetschef förbereder du och samordnar verksamhetsmöten, APT, utvecklingsdagar samt planeringsdagar. I samband med utbildningar anmäler du personal samt ser över bemanningen. Vidare så tar du fram uppgifter ur verksamhetssystemen (TES, VIVA, Time Care, Heroma) samt bereder verksamhetsunderlag. En naturlig del i tjänsten är löpande kontakt med interna och externa parter. Vidare så bidrar du till det ständiga förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner inom det administrativa området.

Kvalifikationer: Vi söker dig som har högskoleutbildning alt. KY-utbildning eller motsvarande (minst 1 årig) med inriktning mot administration. Vid avsaknad av utbildning så är dokumenterad yrkeserfarenhet inom administration/samordning under minst ett år ett krav.

Vidare så kräver tjänsten att du har god IT/systemvana, behärskar EXCEL samt Officepaketet. Erfarenhet av Heroma, Time Care, Viva och Agresso meriteras likväl som erfarenhet inom verksamhetsområdet vård och omsorg.

Körkort meriteras.

Viktiga personliga egenskaper för tjänsten är att du är strukturerad och självgående samt att du har förmåga att prioritera och planera. Vi värderar att du är serviceinriktad och flexibel samt att du trivs med att hantera många kontaktytor. Vidare så uppskattar vi förmåga att se möjligheter till utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner inom det administrativa området.

God samarbetsförmåga, positiv inställning och ett helhjärtat engagemang ser vi som nödvändiga för att du ska trivas på denna tjänst.

Vi erbjuder: Förutom meningsfulla arbetsuppgifter, goda arbetsvillkor och professionella arbetskamrater erbjuds du som anställd inom Borås stad personalförmåner i form av friskvårdsbidrag, fria bad i kommunens simhallar, förmånscykel och en mängd aktiviteter som personalföreningen MerKraft anordnar.

Upplysningar lämnas gärna av enhetschef Sara Haugbak, tfn 033 - 35 33 40. Fackliga representanter nås via Borås Stads växel, tfn 033-35 70 00.

Välkommen med ansökningshandlingar senast 2019-05-26.
Intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Tillträde enligt överenskommelse

Publiceringsdatum
2019-05-07

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-26
Ange följande referens när du ansöker: 28:2018:29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Borås Stad

Adress
Borås Stad
Vård- och äldreförvaltningen
50180 Borås

Kontorsadress
Se vår hemsida www.boras.se

Jobbnummer
4772361

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Borås Stad