Administrativ projektkoordinator sökes inom solcellsbranschen
Solsystem Sverige AB / Backofficejobb / Värnamo
2024-10-04
Visa alla backofficejobb i Värnamo,
Hylte,
Gnosjö,
Gislaved,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Solsystem Sverige AB i Värnamo,
Hylte,
Gnosjö,
Gislaved,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Är du en självgående och serviceinriktad person som trivs med att arbeta självständigt? Vill du bli en del av ett växande företag inom den gröna energisektorn? Då kan det här vara tjänsten för dig!
Publiceringsdatum2024-10-04Om företagetSolsystem Sverige AB är ett litet, familjeägt företag baserat i Värnamo. Vi är specialiserade på solcells-, batteri- och stödtjänstlösningar för både privatpersoner och företag. Som ett företag med starkt fokus på hållbarhet och innovation, planerar vi att utvidga vår verksamhet inom den gröna energi-sektorn och lägga till fler lösningar i vår portfölj framöver.
Vi söker nu en administrativ projektkoordinator för ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning då nuvarande koordinator går på mammaledighet inom kort. Du kommer att vara en nyckelperson i vår verksamhet och stationerad på vårt lager och kontor i Värnamo, där du sitter tillsammans med 1-2 kollegor från andra avdelningar.
Om tjänstenSom administrativ projektkoordinator hos oss kommer du att ha en central roll i att hålla samman våra projekt och säkerställa att alla involverade parter, såsom kunder, säljare, montörer och elektriker, är synkade och vet vad de ska göra. Du kommer att ha mycket kundkontakt, där service och lösningsorientering står i fokus, samt hantera inkommande samtal som förste person i vår växelslinga. Du förväntas kunna hantera både positiva och svårare kundsamtal med samma professionalism och engagemang.
Du kommer också vara behjälplig på vår reklamations- och serviceavdelning, där du hanterar enklare serviceärenden och hjälper våra kunder med uppföljning och lösningar på deras problem.
Vi söker någon som trivs med att arbeta självständigt, då du kommer att vara ensam i din roll. Samtidigt kommer du att ha stöttning från kollegor vid behov. Möjlighet till hemarbete finns, dock endast enstaka dagar då arbetet främst skall utgå från kontoret i Värnamo.
Arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Projektkoordinering - kommunikation med kund, säljare, montörer och elektriker för att säkerställa att projektets alla delar går enligt plan.
Förste kontakt i vår växelslinga - hantering av inkommande samtal.
Kundservice - upprätthålla goda relationer med kunder, hantera förfrågningar och lösa eventuella problem som uppstår under projektets gång.
Reklamationer och serviceärenden - hantering av enklare serviceärenden och reklamationer för att säkerställa att våra kunder får den hjälp de behöver. Detta innebär att du behöver ha förmågan att bedöma ärendets karaktär, utröna vilken lösningsmetod som är lämplig samt involvera eventuella externa parter (så som elektriker och montörer) för lösning av ärendet.
Administrativ stöttning - enklare uppgifter inom administration och ekonomi, inga förkunskaper krävs.
Kvalifikationer vi söker:
(Krav) Du kan tala och skriva svenska obehindrat.
(Krav) Du är fullkomligt datorvan, med starka kunskapserfarenheter av Microsoft Teams och Excel.
(Krav) Du är självgående, lösningsorienterad och strukturerad. Vågar ta egna beslut, men är heller inte rädd för att be om hjälp om du känner dig osäker.
(Krav) Du har ett starkt kundfokus och kan hantera både positiva och utmanande samtal på ett professionellt sätt.
(Meriterande) Erfarenhet av projektkoordinering eller projektledning är meriterande, men inget krav.
(Meriterande) Intresse och kunskap inom teknik är meriterande, då det kommer att underlätta för dig vid service- och reklamationsärenden som ofta har en teknisk karaktär.
Om anställningen
Tjänsten är ett vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning. Påbörjas omgående eller enligt överenskommelse. Omfattning: 100%, vanliga kontorstider.
Så ansöker duLåter detta som något för dig? Skicka din ansökan till
elin@solsystem.com senast 2024-10-20. Intervjuer hålls löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-20
E-post:
elin@solsystem.com Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Projektkoordinator".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Solsystem Sverige AB (org.nr 559126-7769)
Jobbnummer 8937148