Administrativ koordinator på folkhögskolan
Folkhögskoleförvaltningen, Billströmska folkhögskolan / Administratörsjobb / Tjörn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Tjörn,
Stenungsund,
Kungälv,
Öckerö,
Orust eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folkhögskoleförvaltningen, Billströmska folkhögskolan i Tjörn Västra Götalandsregion är huvudman för sex folkhögskolor, Billströmska, Dalsland, Fristad, Grebbestad, Göteborg och Vara.
Vi bedriver utbildning och folkbildning genom att deltagare kan läsa allmän kurs för att få behörigheter till högre studier eller profilkurs där de kan fördjupa sig i ett specialområde. Det finns ett trettiotal längre kurser att välja mellan. Deltagare väljer själv hur och vad de vill studera. På flertalet av våra skolor driver vi också olika projekt för bland annat människor som står utanför arbetsmarknaden.
Många säger att deras år på folkhögskolan var deras bästa år i livet! Folkhögskolorna gör skillnad!
Billströmska folkhögskolan har cirka 130 studerande på långa kurser. Vi har också en omfattande kortkurs- och konferensverksamhet samt är ett kulturcentrum. På skolan finns anställda inom kök, städ, kontor, vaktmästeri och pedagogisk personal. Vi har ett internat med drygt 90 studerande boende hela läsåret.
Beskrivning och arbetsuppgifter
Vi söker nu en administrativ koordinator, vars främsta styrkor är att vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad.
Arbetet som administrativ koordinator är omväxlande och självständigt och innefattar allt ifrån chefsstöd och utvecklingsarbete till administrativa rutinärenden.
De stora arbetsområdena för våra administrativa koordinatorer är:
- Deltagaradministration från ansökan och antagning till intyg efter avslutad kurs.
- Statistikrapportering till olika myndigheter.
- Ekonomihantering (kontering, fakturaunderlag, ekonomiuppföljning, kassahantering etc.).
- Protokollskrivning och sammanställning av olika underlag.
- Diarium och arkiv.
- Bokning av kurser och konferenser, samt lokaluthyrning.
- Receptionsarbete & växelhantering.
Vi använder Office 365, Schoolsoft (kurs- och ansökningsprogram, samt schemaläggningsprogram), Raindance för fakturahantering och Public 360 för diarieföring.
Publiceringsdatum2019-05-09KvalifikationerDu har en högskoleutbildning relevant för uppgiften och flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolans värld. Kunskaper om och erfarenhet av de administrativa systemen som nämns ovan är meriterande, liksom erfarenhet från folkhögskolans värld. Vi ser det som självklart att du har mycket god IT-vana och förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift.
Vem trivs hos oss?
Folkhögskolan är en fri utbildningsform där lärandet och deltagarnas personliga utveckling står i fokus. Tillsammans skapar vi i personalen de bästa möjliga förutsättningarna för våra deltagare. Har du ett stort intresse för människor och ett gott bemötande, så kommer du att trivas hos oss.
Vi söker dig som är självgående, strukturerad och en god organisatör och som kan hjälpa oss att lyfta och utveckla vår verksamhet. Vi uppskattar om du tar initiativ och gärna tar dig an nya arbetsuppgifter.
AnställningsvillkorVissa resor ingår i arbetet då möten och samarbeten med övriga folkhögskolor inom Västra Götalandsregionens folkhögskolor förekommer.
Urval och intervjuer sker fortlöpande så vänta inte med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-08-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-31
Ange följande referens när du ansöker: 2019/3136
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Green Fredriksson 070-629 65 74
FöretagFolkhögskoleförvaltningen, Billströmska folkhögskolan
AdressFolkhögskoleförvaltningen, Billströmska folkhögskolan
Diariet, Regionens Hus
54287 Mariestad
KontorsadressDiariet, Regionens Hus
Jobbnummer 4780615
Observera att sista ansökningsdag har passerat.