Administrativ handläggare till processtöd på Stadsbyggnadskontor
Norrköpings kommun / Biblioteksassistentsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige Med ett attraktivt läge vid vattnet och gångavstånd till framtidens resecentrum växer en ny stadsdel fram i Norrköping. I Inre hamnen skapas en mix av bostäder, arbetsplatser och besöksmål, som badplatser, småbåtshamn och kanaler som flyter in i området och ger en vattennära känsla i stadsdelen.
Inre hamnen är ett av Sveriges mest intressanta och ambitiösa stadsutvecklingsprojekt som nu går från planeringsstadium in i skarpt genomförandeskede. Med Inre hamnen tar Norrköping de första stegen för den omfattande stadsomvandling som nu står för dörren i samband med byggandet av höghastighetsjärnvägen i Sverige där Norrköping integreras med Stockholms arbetsmarknadsregion. Inre hamnen är det största stadsutvecklingsprojektet någonsin i Norrköping och har möjligheten att påverka framtiden för hela staden.
VÅR VERKSAMHET
Är du en lyhörd person som gillar att arbeta i team? Tycker du det är kul att hålla utbildningar för grupper och har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig erfarenhet? Då tror vi att du passar för tjänsten som administrativ handläggare hos oss på processtöd.
Stadsbyggnadskontoret består av fem verksamheter; detaljplanering, mark och exploatering, geografisk information, strategisk planering och projektledning samt processtöd. Processtöd stöttar de olika verksamheterna inom Stadsbyggnadskontoret med registrering och diarieföring, digitalt tekniskt arkiv och ekonomi- och lönefrågor. Den här rollen kommer att arbeta mot diariet.
Stadsbyggnadskontoret i Norrköpings kommun planerar för framtiden. Vi är omkring 100 medarbetare som arbetar med fysisk planering, mark- och exploatering och geografisk information. Ett projekt pågår med målet att slå samman stadsbyggnadskontoret, tekniska kontoret och bygg- och miljökontoret för att ge bästa möjliga service till medborgare och kunder och uppfylla kommunens vision för Norrköping 2035.
ARBETSBESKRIVNING
Som administrativ handläggare på processtöd arbetar du med att registrera handlingar och ärenden, utlämnande av allmänna handlingar, utarbeta och upprätthålla dokumenthanteringsplaner samt samordna informationshanteringsfrågor och GDPR-frågor. Utöver det ingår även posthantering, scanning och att utbilda i offentlighetsprincipen och dokumenthanteringsplaner.
DIN PROFIL
Du har akademisk utbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. Vi ser att du har kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen, kommunallagen och dataskyddsförordningen GDPR. Du har också kunskap om officepaketet, dokument- och ärendehanteringssystem ex. Public360 och att arbeta i administrativa system. Vi kräver mycket god svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du även har erfarenhet av arkivarbete och förteckningssystem för arkiv t.ex. Visual Arkiv.
Som person är du strukturerad, stabil och serviceinriktad. Att hjälpas åt och arbeta i team är något som kommer naturligt för dig och du förstår vikten av samarbete. Du är en flexibel person med språklig analytisk förmåga och du har inga problem med att stå inför andra människor och hålla i utbildningar. Egenskaper som vi värderar högt är lyhördhet och en förmåga att kunna anpassa sig till olika situationer och människor.
MER INFORMATION OCH ANSÖKAN
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Pernilla Nilsson,
pernilla.nilsson@norrkoping.seDin ansökan vill vi ha senast 6 augusti.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2018-07-06ErsättningIndividuell lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagNorrköpings kommun
AdressNorrköpings kommun
601 81 Norrköping
60181 Norrköping
Kontorsadress601 81 Norrköping
Jobbnummer 4242881
Observera att sista ansökningsdag har passerat.