Administrativ handläggare, förskola, Träslövsläge

Varbergs kommun, Team Sydväst / Kontorsjobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Varberg, Falkenberg, Kungsbacka, Halmstad, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Varbergs kommun, Team Sydväst i Varberg

Varbergs kommun har en vision: år 2025 ska vi vara Västkustens kreativa mittpunkt. På vägen dit ska mycket hända. Var du än bor i Varberg finns havet, bokskogen, landsbygden, staden och kulturen inom räckhåll. Varberg har en fin stadskärna, goda kommunikationer och en intressant historia. Varbergs kommun har drygt 62 000 invånare och en stadig befolkningstillväxt. Kommunen står inför flera spännande satsningar där bostäder, kommunikation och fritidsaktiviteter är i fokus. I dag är cirka 4 500 anställda och nu behöver vi fler medarbetare för att kunna förverkliga visionens verksamhetsidé. Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar.

Publiceringsdatum
2017-05-04

Arbetsuppgifter
Team Sydväst söker en administrativ handläggare för förskola. Tjänsten omfattar Knarråsens, Hajvägens och Sjöbodens förskolor. Arbetsplats Ankarsskolan i Träslövsläge.

Du kommer att arbeta med förskoleadministration, administration av IT-stöd, ev. schemaläggning, personaladministrativa arbetsuppgifter, registrering och underhåll av uppgifter i personalsystemet, löneadministration, bokning/beställning av vikarier, barnschema, debitering av förskoleavgift, ekonomi och fakturahantering, beställningar samt ha kontakt med vårdnadshavare och personal.

Du förväntas ha samarbete med förskolecheferna och kunna ta fram aktuella underlag.

Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta med både utmaningar och rutinärenden.

Kvalifikationer
Eftergymnasial examen inom personal och löneadministration.

Du ska ha god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och barnhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Önskvärt är att du har en mångårig vana av administrativt arbete.

Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändring och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav. I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt.

Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vänligen bifoga, via Offentliga Jobb, betyg, examensbevis och i förekommande fall förskollärarlegitimation alternativt lärarlegitimation.

ÖVRIGT
Om du erbjuds anställning inom Barn- och utbildningsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft.

Kommunens policy är att erbjuda alla sina anställda önskad sysselsättningsgrad. Det innebär att även för de tjänster som utannonseras som deltider, så finns möjlighet att önska högre sysselsättning. De utökningar som erbjuds kan innebära kombinationer av arbetsuppgifter och arbetsplatser.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50% Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-08-01 .

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-18
Ange följande referens när du ansöker: A680154
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kerstin Söderström Gustafsson 070-634 94 54

Företag
Varbergs kommun, Team Sydväst

Adress
Varbergs kommun, Team Sydväst
Engelbrektsgatan 15
43280 VARBERG

Kontorsadress
Engelbrektsgatan 15 VARBERG

Jobbnummer
3476042

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare, förskola, Träslövsläge

Prenumerera på jobb från Varbergs kommun, Team Sydväst