Administrativ handläggare

Uppsala kommun / Organisationsutvecklarjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Kommunledningskontoret

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Mer information om Uppsala kommun: www.uppsala.se

Publiceringsdatum
2017-11-07

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren administratör till en nyinrättad tjänst som administrativ handläggare till kommunrevisionen. Du kommer att ha en kvalificerad service- och supportroll och kommer att hantera ett brett spektra av arbetsuppgifter, såväl enklare som mer avancerade. Du kommer bland annat att sköta beredning, praktisk planering och protokollföring vid kommunrevisionens sammanträden samt det för- och efterarbete som krävs för en effektiv och kvalitetssäkrad process. Du kommer att ansvara för kommunrevisionens diarieföring och arkivering. I Uppsala kommun är nämnd- och registreringsprocessen till stora delar digital vilket kräver stor erfarenhet av att arbeta digitalt. Du ska även kunna sammanställa rapporter och självständigt formulera dokument och presentationer.

Arbetet innebär ett nära samarbete med kommunrevisionens ordförande och övriga i kommunrevisionen samt med kommunens upphandlade revisionsstöd. Då kommunrevisionen är ett granskande organ av kommunens verksamheter ställs det höga krav på integritet och förmåga till självständigt arbete i denna roll. Då tjänsten är nyinrättad finns stora möjligheter till att utveckla rollen i samarbete med kommunrevisionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst slutbetyg från gymnasiet men det är meriterande med högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant för arbetet. Du har tidigare arbetat som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande. Du ska ha en god kännedom om offentlighetslagstiftningen och erfarenhet från arbete inom politiskt styrd verksamhet helst från kommunal förvaltning.

Som person tar du ansvar, är initiativrik och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och har förmåga att fokusera på rätt saker. Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du trivs i en stödjande, självständig och serviceinriktad roll och har god förmåga att skapa och hålla god struktur i arbetet samtidigt som du är noggrann och resultatinriktad. Vi förutsätter att du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt samt har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Åsa Nilsson Bjervner, stabschef, 018-727 13 26

Fackliga företrädare:
Vision, Lotta Engström, 018-727 08 21
DIK, Karin Stigsson, 018-727 11 77

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 63 58.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-28
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2017-3761
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
3789551

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun