Administrativ chef till Område utbildning

Umeå kommun / Ekonomichefsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Umeå kommun

Visa alla ekonomichefsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå kommun i Umeå, Vindeln eller i hela Sverige

Som administrativ chef arbetar du ständigt med att effektivisera processer och förbättra det administrativa stödet med inriktning mot förskola/skolbarnomsorg respektive skola. Du är lyhörd inför förskolechefers/rektorers behov av stöd samtidigt som du säkerställer att det administrativa stödet håller en hög och jämn servicenivå på alla förskole- och skolenheter. Som administrativ chef vid område Utbildning kommer du att ha ett särskilt fokus att säkerställa utveckling och samordning av processer för bl.a. elevregistrering. I uppdraget ingår ett personal- och ekonomiansvar för 20-25 administratörer. I uppdraget ingår även att själv utgöra ett administrativt stöd, t.ex. sammanställa och analysera data, ta fram beslutsunderlag och skriva rapporter samt att vara väl förtrolig med de processer som administratörerna arbetar med.

Du är underställd en av våra för- och grundskolechefer och kommer att ha ett nära samarbete med den andra administrativa chefen inom för- och grundskolan. Tillsammans utgör ni ett stöd för hela gruppen administratörer.

Vi erbjuder dig ett spännande arbete där du kommer att vara en viktig del i att utforma vår nya samordnade organisation för administrativt stöd inom för- och grundskolan.

Vi söker dig som har högskoleutbildning, eller likvärdig erfarenhet, inom ekonomi, personal eller pedagogik samt erfarenhet av chefsuppdrag. Erfarenhet av förskole- och/eller skoladministrativt arbete är meriterande. Eftersom verksamheten befinner sig i en förändringsprocess behöver du ha goda erfarenheter av att arbeta med utvecklingsarbete.

I ditt arbete är du analytisk, strukturerad och proaktiv. Som person är du tydlig, lyhörd och har förmåga att skapa goda relationer. Du har förmåga att se saker ur olika perspektiv och se möjligheter till nya lösningar. Du är skicklig på att kommunicera komplicerade fakta på ett enkelt, pedagogiskt och tydligt sätt.

Vi ser även att du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt ha mycket goda IT-kunskaper.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Inom Område utbildning samverkar vi för att barn och unga ska utvecklas och ha en trygg uppväxt. Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på sin egen förmåga. Vi stödjer barn och unga att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro.

Det administrativa stödets uppdrag är att underlätta för chefer och medarbetare att nå målen i verksamhetsplanen. Område Utbildning samordnar nu sitt administrativa stöd i en gemensam enhet för att möjliggöra ett mer utvecklat och likvärdigt administrativt stöd. I samband med det har behov av en ny funktion, administrativ chef, identifierats.

Varaktighet, arbetstid
Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid Tillträdesdag: Enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2017-08-30

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-18
Ange följande referens när du ansöker: UTBILDN:2017:242
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Jonsson
Malin Degerman 090-16 17 54

Företag
Umeå kommun

Adress
Umeå kommun
Umeå kommun
90184 UMEÅ

Kontorsadress
Skolgatan 31 A

Jobbnummer
3669327

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Umeå kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Umeå kommun: