Administrativ chef till Fastighetsavdelningen

Vallentuna kommun / Ekonomichefsjobb / Vallentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Vallentuna kommun

Visa alla ekonomichefsjobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Vill du arbeta i en expansiv kommun där du som chef får vara med och skapa en ny tjänst på kommunens fastighetsavdelning? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som chef inom fastighet och vill vara med och digitalisera processer, dokument och ritningar? Då är detta rätt tjänst för dig, ansök redan idag!

Vallentuna Kommun söker en chef som kommer ansvara för fastighetsdokumentation, digitalisering och ritningar på fastighetsavdelningen. På fastighetsavdelningen som är en del av Vallentunas samhällsbyggnadsförvaltning kommer en ny enhet att växa fram. Denna enhet kommer den administrativa chefen att leda tillsammans med tre medarbetare. Dessa personer har rollerna bostadssamordnare och controller.

Publiceringsdatum
2017-11-29

Arbetsuppgifter
Som chef har du ett strategiskt och operativt ansvar för enheten. Du kommer ansvara för budget-, arbetsmiljö- och personalansvar som rör enheten.
En viktig del i arbetet är att se över möjligheterna att digitalisera mera. Inom fastighetsavdelningen pågår projekt för just digitalisering där du kommer bli involverad i att ta fram en digital strategi. Direkta åtgärder inom digitaliseringen som du bidrar med är att få in relevanta fastighetssystem i verksamheten, fastighetsdokumentationen skall bli digital och se över hanteringen för ritningar på de fastigheter kommunen äger och förvaltar. Ritningshanteringen är i behov av digitalisering.

Du kommer också bli inblandad i upphandlingsarbete som berör din enhet, ha ett ansvar för avdelningens arkiv, bli insatt i avtalsfrågor och juridik samt ha koll på de CAD-system som finns i verksamheten. I rollen får du också möjlighet att utveckla avdelningens ekonomiska arbete, effektivisera det administrativa arbetet samt samordna avdelningens arbete för miljöcertifiering. Du kommer också bli engagerad i att utveckla en strategi för bostadsförsörjning för nyanlända i kommunen.

Som chef för den administrativa enheten ingår du i fastighetsavdelningens ledningsgrupp, representerar din enhet i både interna samt externa sammanhang, genomför medarbetarsamtal och har det yttersta ansvaret för din personal och din enhets verksamhet.


Kvalifikationer
Vi söker dig har erfarenhet av att vara chef och ledare inom det administrativa med erfarenhet från fastigheter. Du har tidigare arbetat i en politiskt styrd verksamhet och behärskar verktyg och metoder för god verksamhetsstyrning.

Vi tror att din grundutbildning är högskoleingenjör inom bygg/teknik eller en annan utbildning som bedöms likvärdig. För tjänsten krävs att du behärskar god svenska i tal och skrift.
Vidare ser vi att du har erfarenhet/utbildning av/inom ekonomi och administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av offentliga upphandlingar och juridik. Ett stort plus är om du är van att arbeta med digitaliseringsprojekt.

Vi ser att du har:

• Relevant akademisk examen inom det aktuella området.
• Erfarenhet av att arbeta som chef med specialistkunskap inom administration och fastigheter.
• Erfarenhet och gärna utbildning inom ekonomi och juridik.
• Kunskap och gärna utbildning inom CAD
• Erfarenhet av arkiv-, arkivering och dokumentation.
• Chefserfarenhet
• Erfarenhet och kunskap av digitalisering
• Erfarenhet av kommunal sektor
• God IT-kunskap
• Körkort



PERSONLIGA EGENSKAPER
Du har förmågan att tänka långsiktigt och göra rationella bedömningar. Du är med och tar det gemensamma ansvaret för att utveckla din enhet, och bidrar till fastighetsavdelningens mål. Med dina egenskaper leder du din enhet på ett prestigelöst sätt och är en coachande men ändå tydlig ledare. Vidare ser vi att du har förmågan att skapa engagemang och delaktighet. Du kan uttrycka dina förväntningar på omgivningen.

Vi ser att du uppmuntrar till samverkan mellan olika parter inom och utom organisationen. Med en serviceinriktad attityd har du fokus på att göra det svåra lätt.
I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

INFORMATION
Tillträde snarast möjligt.
Vi tillämpar individuell lönesättning. Intervjuer kan komma att hållas löpande, vilket kan innebära att tjänsten tillsätts innan annonseringstiden har gått ut.
Vi tar inte emot några ansökningar via post eller e-post.

För ytterligare information, kontakta:
Björn Sundblad, fastighetschef, 08-587 849 34 eller bjorn.sundblad@vallentuna.se

Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb
Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 2017-12-27

Annonssäljare undanbes vänligt men bestämt. Vi har gjort vårt val av media.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Tuna Torg 1
18686 Vallentuna

Kontorsadress
Tuna Torg 1

Jobbnummer
3827380

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Vallentuna kommun: