Administrativ chef, skolområde gymnasieskola/vuxenutbildning
Kristianstads kommun / Ekonomichefsjobb / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Kristianstad,
Bromölla,
Sölvesborg,
Hässleholm,
Östra Göinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kristianstads kommun i Kristianstad,
Hörby eller i
hela Sverige Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 84 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund. Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för kreativa människor som vill lyfta tillsammans med oss. Vårt arbete gör skillnad i människors vardag!
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!
Som administrativ chef ansvarar du för skolområdets administration och utvecklingen av den samt för stöd och service till skolområdets rektorer och skolchef, främst relaterat till deras ansvar för arbetsmiljö, ekonomi, personal, organisation och infrastruktur.
Tillsammans med skolchef och rektorer tar du ett helhetsansvar för skolområdets verksamhet och utveckling. Du ingår i skolområdets ledningsgrupp. Tillsammans med främst andra administrativa chefer i barn- och utbildningsförvaltningen ingår du även i olika förvaltningsövergripande arbetsgrupper.
Ansvaret innebär också att du själv har arbetsuppgifter inom dessa områden, exempelvis är arbete med skolområdets budget, att planera och lägga budget såväl som att följa upp budget, en viktig uppgift du har. Du har själv också ansvar för arbetsmiljö, ekonomi och personal relaterat till din egen organisation med administrativa funktioner. I din egen organisation ingår även en serviceledare som har ansvar för skolområdets lokaler, lokalvård och vaktmästeri. Ytterligare skolområdesövergripande ansvarsområden kan tillkomma.
Skolområde Gymnasieskola/Vuxenutbildning omfattar kommunal gymnasieutbildning (fem gymnasieskolor) samt musikskola, vuxenutbildning och yrkeshögskola i Kristianstads kommun.
Publiceringsdatum2018-05-21Dina arbetsuppgifterI arbetet som administrativ chef styr och leder du verksamheten genom att bryta ner och omsätta nationella och lokala styrdokument till verksamhetens förutsättningar. Med hela organisationens bästa för ögonen skapar du tydliga prioriteringar utifrån arbetsplatsens mål och förutsättningar. Arbetet planerar, organiserar och leder du genom systematiskt kvalitetsarbete.
Du skapar god ekonomisk uppföljning med planering och budgetering för verksamhetsåret, följer löpande den ekonomiska utveckling och anpassar verksamheten efter de ekonomiska förutsättningarna. Vidare arbetar du strategiskt med personalförsörjning, använder lön som styrmedel och skapar förutsättningar för delaktighet och inflytande genom ett aktivt arbete med systematiskt arbetsmiljöarbete och samverkan.
I rollen som administrativ chef är du en god ambassadör för verksamheten och deltar aktivt i det verksamhetsövergripande arbetet. Du skapar relationer såväl internt som externt som karakteriseras av professionalitet, ömsesidig respekt och förtroende. Samverkan med aktörer utanför skolan så som andra kommunala förvaltningar och lärosäten ingår som en naturlig del i din yrkesroll.
I uppdraget ställs du löpande inför att hantera akuta vardagsproblem och oplanerade samtal. Du tar ansvar för din egen tid, genom att planera och prioritera det egna arbetet på både kort och lång sikt. Till ditt stöd för administrativa uppgifter och dokumentation inom områden som arbetsmiljö, ekonomi och personal har du olika verksamhetssystem.
KvalifikationerDu som söker har examen från universitet eller högskola inom relevant område för tjänsten. Det är meriterande om du har pedagogisk examen inom skolväsendet och gärna gymnasieutbildning från universitet eller högskola. Vi vill att du har minst två års arbetslivserfarenhet som inneburit kvalificerad administrativt arbete och täta kontakter med chefer och medarbetare avseende administrativt stöd, administrativ service eller administrativ utveckling.
Erfarenhet från att leda personal är meriterande. Erfarenhet som lärare inom skolväsendet och gärna gymnasieutbildning är också meriterande. Kunskaper om de styrdokument som styr skola och kommunal verksamhet krävs också. God förmåga att använda digitala verktyg som redskap för att söka information, planera, kommunicera, presentera, dokumentera och rapportera är en förutsättning för att klara uppdraget men även att kunna använda verksamhetssystem.
Du har förmåga att skapa relationer som karakteriseras av professionalitet, respekt och förtroende liksom förmåga att vara kommunikativ och skapa tillit och engagemang hos medarbetare. Givetvis har du även förmåga att ska förtroende och mandat hos kolleger. Du har förmåga att systematiskt reflektera, analysera, utvärdera och utveckla samt ser verksamheten i ett helhetsperspektiv. Att sätta mål, planera, prioritera både på kort och lång sikt för att nå resultat är andra förmågor du har.
Kunskaper inom områdena arbetsmiljö, ekonomi, personal samt skolans organisation och infrastruktur är en förutsättning för arbetet liksom förmåga att samarbeta i en ledningsgrupp.
Det är också meriterande om du har väl vitsordad chefserfarenhet eller har genomgått ledarutvecklingsprogram för chefer eller blivande chefer. För rollen behövs även en förståelse för förutsättningarna för arbetet i en politiskt styrd organisation. Det är en fördel om du som söker till oss har B-körkort för att smidigt kunna ta dig runt inom Kristianstads kommun.
Anställningsvillkor
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start 2018-08-01. För att vi ska kunna ta ställning till din ansökan ska du bifoga examensbevis. När du erbjudits anställning krävs ett utdrag ur polisens belastningsregister enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ skollagen.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Mattias Olsson, skolchef på telefon 0738-53 25 90.
Sista ansökningsdag är 2018-06-04
Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev. Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.
I Kristianstads kommun tillämpas heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Rökfri arbetstid tillämpas.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-08-01 tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-04
Ange följande referens när du ansöker: BUF-2018/415
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMattias Olsson, skolchef 0738-53 25 90
FöretagKristianstads kommun
AdressKristianstads kommun
Västra Storgatan 12
29180 Kristianstad
KontorsadressVästra Storgatan 12
Jobbnummer 4155706
Observera att sista ansökningsdag har passerat.