Administrativ chef
Sveriges lantbruksuniversitet / Chefsjobb / Uppsala
2025-05-06
Visa alla chefsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges lantbruksuniversitet i Uppsala,
Östhammar,
Solna,
Stockholm,
Ekerö eller i
hela Sverige Institutionen för stad och land
Institutionen för stad och land vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är en ledande miljö för samhällsvetenskaplig miljöforskning i Sverige. Med omkring 175 medarbetare, åtta ämnesområden, två centrumbildningar och ett Mistraprogram bedriver vi forskning och utbildning med en stark tvärvetenskaplig profil. Vår administrativa verksamhet spelar en avgörande roll i att möjliggöra och stödja detta arbete. Nu söker vi en ny administrativ chef som vill vara med och leda och utveckla vår administration när vår nuvarande chef går i pension. Institutionen är en dynamisk miljö med trevliga kollegor, fina lokaler, spännande forskning, samverkan och utbildning. Vi månar om vår arbetsmiljö och erbjuder bland annat spännande och intressanta institutionsdagar och kultursatsningar för de anställda.
Om jobbet
Du arbetar nära prefekten och ingår i institutionens ledningsgrupp. I rollen ingår ansvar för bland annat ekonomi, personaladministration, lokaler, IT-stöd samt samordning av administrativa processer.
Vi söker en administrativ chef som ska leda och samordna det administrativa stödet till verksamheten vid institutionen. Du kommer att fungera som administrativt stöd till alla ledningsfunktioner inom institutionen. Du ansvarar för institutionens budgetarbete, resultatuppföljning, bokslut och kontraktshantering.
Administrationen består av 15 medarbetare med kompetens inom ekonomi-, personal- och utbildningsadministration samt kommunikation och IT. Du har personalansvar och rapporterar till prefekten samt ingår i institutionens ledningsgrupp. Du kommer att ingå i ett nätverk av administrativa chefer inom SLU och ha kontakter med fakulteterna och universitetsadministrationen.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Vara beslutsstöd till prefekten
* Aktivt delta i och driva budgetarbete, bokslut, resultatuppföljning och verksamhetsanalys
* Bereda ärenden som rör verksamhetsplanering, organisation, personal, infrastruktur, upphandling, förvaltning och arbetsmiljö
* Arbeta med administrativ utveckling
* Ha en aktiv roll vid rekrytering och personalutveckling
* Vara avdelningschef för institutionens administrativa personal
Institutionen är en internationell miljö, så arbetet sker på både svenska och engelska.
Din bakgrund
Det är ett krav att du;
• har en universitetsutbildning inom ekonomi eller motsvarande
• har en väl vitsordad och betydande arbetslivserfarenhet av motsvarande arbetsområden
• har dokumenterad flerårig erfarenhet av arbetsledning med personalansvar
• väl behärskar skriftlig och talad engelska och svenska
Det är meriterande att du;
• har goda kunskaper i Officepaketet.
• har erfarenhet av ledningsgruppsarbete, arbetsmiljöarbete, projektledning, nationella och internationella forsknings- och EU ansökningar.
• har erfarenhet av beslutsprocesser, ärendeflöden samt erfarenhet från offentlig verksamhet.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och driven. Du har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete för att leverera resultat enligt uppsatta tidsramar med god kvalitet. Du är serviceinriktad, lyhörd och har lätt för att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Publiceringsdatum2025-05-06Om företagetVid institutionen för stad och land bedrivs grundutbildning, forskarutbildning, forskning och samverkan på fem avdelningar: agrarhistoria, landskapsarkitektur, landsbygdsutveckling, miljökommunikation och avdelningen för statsvetenskap och naturresursförvaltning, där Sidas helpdesk för miljöbedömning och Centrum för biologisk mångfald (CBM) ingår. På institutionen finns också Centrum för naturvägledning (CNV). Institutionen är den största inom SLU för samhällsvetenskap, humaniora och design. Frågor om det hållbara nyttjandet av naturresurser och landskap är centrala i institutionens forskning, undervisning och samverkan.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på
https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/Placering:
Uppsala
Anställningsform:
Tillsvidare, vi tillämpar provanställning
Omfattning:
100%
Tillträde1 oktober 2025
Så ansöker duVälkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-06-02.
Facklig kontakthttps://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/ Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.
SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.
Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Lantbruksuniversitet (org.nr 202100-2817),
http://www.slu.se Arbetsplats Sveriges lantbruksuniversitet
Kontakt Administrativ chef
Marithe Lindelöf
fornamn.efternamn@slu.se 018-672348 Jobbnummer 9322029