Administrativ chef
Lunds Universitet / Chefsjobb / Lund
2025-02-25
Visa alla chefsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund,
Malmö,
Höör,
Klippan,
Helsingborg eller i
hela Sverige Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Institutionen för kulturvetenskaper är en mångfacetterad akademisk miljö bestående av lite över 100 medarbetare och närmare 2000 studenter, fördelade på sju avdelningar och två centrumbildningar.
Större delen av verksamheten är förlagd till LUX i Lund, men en avdelning finns vid Campus Helsingborg. Här kan du läsa mer om vår utbildning och forskning,
https://www.kultur.lu.se/. Av medarbetarna ingår för närvarande 11 personer i den administrativa gruppen - fyra ekonomer, tre studievägledare, en utbildningsadministratör, en kommunikatör och en forskningskoordinator - som leds av dig i rollen som administrativ chef. Vid institutionen arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, delaktighet och utveckling för alla medarbetare.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.Som chef har du dessutom tillgång till särskilda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter genom universitetets
https://www.hr-webben.lu.se/chefsplattformen-chef-och-ledarutveckling-pa-lunds-universitet.Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker dig med stort engagemang, kommunikativ förmåga och genuint intresse för universitetets roll i dagens föränderliga samhälle. Vi erbjuder dig ett utmanande arbete i en kreativ och inspirerande miljö med möjlighet att utvecklas i ditt chefskap. Tillsammans med prefekt, biträdande prefekt, studierektor och kommunikatör utgör du som administrativ chef institutionsledningen och är adjungerad i institutionsstyrelsen, institutionens högsta beslutande organ. Då övriga ledningsfunktioner är kollegialt valda för en avgränsad mandatperiod, är det du som administrativ chef som ansvarar för kontinuiteten i verksamheten. Här ingår att säkerställa att prefekt och institutionsstyrelse fattar beslut som är ekonomiskt hållbara och i linje med myndighetsuppdraget. I perioder kan hög arbetsbelastning förekomma.
Som administrativ chef:
- ansvarar du för institutionens övergripande budget och bokslut, vilket är avgörande för verksamhetsplanering, styrning och uppföljning.
- har du huvudansvar för, och övergripande kunskap och kännedom om, institutionens administration, såsom personal-, utbildnings- och forskningsadministrativa uppgifter, processer och system.
- leder och utvecklar du den administrativa gruppen på ett sätt som främjar effektivitet och professionalitet samt bidrar till en god arbetsmiljö. Här ingår personalansvar, arbetsledning och processledning.
- ansvarar du för lokal- och IT-försörjning samt representerar institutionen i husstyrelserna på LUX och Campus Helsingborg.
- vägleder du på ett inkännande och pedagogiskt sätt enskilda medarbetare med varierande kännedom om administration och ekonomi.
Publiceringsdatum2025-02-25KvalifikationerKrav för anställningen är:
- Utbildning inom ekonomi på lägst gymnasienivå.
- Mycket goda kunskaper om, samt flera års erfarenhet av, arbete med ekonomihantering och ekonomistyrning inom offentlig sektor.
- Erfarenhet av arbetsledning och personalansvar samt god insyn i HR-relaterade frågor.
- Erfarenhet av verksamhetsledning och verksamhetsutveckling.
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska.
Som administrativ chef är du en person som många förlitar sig på och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du trivs i en komplex och föränderlig miljö och har förmåga att se utvecklingsbehov på kort och lång sikt. Som person är du inkännande, lösningsorienterad och noggrann, med mycket god administrativ och kommunikativ förmåga.
Meriterande för anställningen är:
- Högskoleexamen inom ekonomi.
- Tidigare anställning vid universitet.
- Dokumenterad ledarskapsutbildning.
- Erfarenhet av avtalsskrivande och andra juridiska frågor.
Övrig informationAnställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 1 september 2025 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund, preliminärt under vecka 18 och 19.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).
Om Humanistiska och teologiska fakulteterna
Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.
Om Institutionen för kulturvetenskaper
Institutionen för kulturvetenskaper vid Lunds universitet är en ämnesmässigt mångfacetterad miljö för forskning och högre utbildning, med ett hundratal anställda och ca 1700 studenter årligen. Vid institutionen finns ett flertal forskningsområden och utbildningar på grund-, avancerad och forskarutbildningsnivå, fördelade på nio avdelningar och två centrumbildningar.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2025/422".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Humaniora och teologi, Institutionen för kulturvetenskaper
Kontakt Christel Anderberg
christel.anderberg@kultur.lu.se 046-2220957 Jobbnummer 9185292