Administrativ chef

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikatio / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikatio i Stockholm

KTH Skolan för informations- och kommunikationsteknik (ICT) söker en person till den nyinrättade posten administrativ chef med placering i Kista.

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 15000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1600 forskarstuderande. KTH har nästan 4300 anställda.

Skolan för informations- och kommunikationsteknik, ICT, bedriver internationellt framstående forskning och utbildning inom materialfysik, fotonik/optik, elektroniksystem, integrerade komponenter och kretsar samt kommunikationssystem. Vår forskning omfattar både grundläggande och tillämpade projekt samt innehåller betydande inslag av innovativ och entreprenöriell verksamhet. Vårt utbildningsutbud är brett och omfattar kandidat- högskoleingenjörs- och civilingenjörsprogram, masterutbildningar samt doktorsprogram. ICT-skolan har ett nära samarbete med svensk och internationell industri, forskningsinstitut samt intresseorganisationer som Kista Science City.

Skolan genomgår ett förändringsarbete sedan ny skolchef har tillträtt i januari 2013. Därför inrättas nu tjänsten administrativ chef som skall leda skolans administration och kansli. Här finner du djupt engagerade forskare med internationell bakgrund samt en administrativ organisation som står inför ett förändringsarbete för att möta framtiden. Är du rätt person att leda detta arbete?

Publiceringsdatum
2013-01-17

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef är du operativt ansvarig för skolans förvaltningsorganisation (skolkansli) och har övergripade budgetansvar för hela kansliet. Du är en viktig del av skolans ledningsfunktion och rapporterar direkt till skolchefen. Kansliet består av enheterna för utbildning, ekonomi, personal, information & externa relationer och lokalservice vars chefer rapporterar direkt till dig. Du skall fortlöpande utveckla kansliet så att det ger ett effektivt administrativt stöd för den utbildning och forskning som bedrivs på skolan. I dina uppgifter ingår även att samverka med och stödja skolans akademiska ledning. Du kommer att aktivt bidra till skolans utveckling och förväntas förbereda väl underbyggda underlag för strategiska beslut. Du har en central roll i framtagandet av årsredovisning, verksamhetskontrakt samt för utformning och revidering av policy- och styrdokument. Med stöd av ekonomifunktionen bereder du hela skolans budget, prognoser, och uppföljningar för framläggning i skolans ledningsgrupp.
Du har många kontaktytor inom och utom skolan. I arbetet ingår att delta i olika samverkans- och beslutsorgan och även driva tillfälliga administrativa utvecklingsprojekt.

Kvalifikationer
Du är civilekonom eller har annan, motsvarande, akademisk utbildning med inriktning mot ekonomi/ förvaltning. Du har mångårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt arbete med inriktning mot verksamhetsstyrning. Du bör ha erfarenhet från arbetsledande befattningar, helst inom offentlig förvaltning. Erfarenhet från vårt redovisningssystem AGRESSO är ett plus, men inget krav.
Vår miljö är synnerligen internationell. Våra lärare, forskare, doktorander och studenter kommer från hela världen. Det är därför en förutsättning att du har god förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.
Arbetets karaktär ställer höga krav på självständighet och förmåga att ta på sig nya uppgifter i en föränderlig miljö. Du är kreativ, trivs med att ta egna initiativ och anstränger dig för att leverera lösningar. Du ser hellre möjligheter än svårigheter i ditt arbete.
Vi förväntar oss att du är en strukturerad, målinriktad, och effektiv problemlösare och har en stark känsla för kvalitet, samtidigt som du är van att leverera under tidspress. Som person trivs du i chefsrollen och har en utvecklad samarbetsförmåga, kan motivera, engagera och skapa delaktighet bland dina medarbetare. Du har en stark integritet och har lätt för att kommunicera dina idéer.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse, upphör: KTH tillämpar 6 månaders provanställning.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-07
Ansökan sker digitalt via Mercuri Urvals webbsida. Mercuri Urvals referensnummer är SE-06475.
Ange följande referens när du ansöker: I-2012-0689
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Martin Lewin, Konsult Mercuri Urval 019-196803 martin.lewin@mercuriurval.com

Facklig kontakt
Niclas Carlsson, ST 08-790 84 16 nc@kth.se
Per-Ove Öster, LO/SEKO perove@admin.kth.se
Hans Edin, SACO 08-790 76 39 hans.edin@ee.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikationsteknik

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikationsteknik
Valhallavägen 79
16440 Kista

Jobbnummer
1441309

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikatio