administrativ chef

Riksarkivet / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksarkivet i Stockholm, Tyresö, Täby, Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Riksarkivet är en av Sveriges större kulturmyndigheter med uppgift att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor.

Riksarkivets uppdrag handlar på ett övergripande plan om informationsförsörjning. Vi ska tillmötesgå olika intressegruppers behov av autentisk arkivinformation och deras förväntningar att på ett effektivt sätt få tillgång till detta. Riksarkivet upplever ett starkt tryck från omvärlden att bättre anpassa verksamheten till tidens krav på ökad tillgänglighet, ökad tjänstefiering och ett mer pedagogiskt och kommunikativt tilltal. Vi upplever också en önskan från förvaltningens sida att Riksarkivet intar en mer aktiv hållning för att stödja förvaltningsutvecklingen.

För att kunna möte dessa krav och förväntningar bedriver Riksarkivet för närvarande ett systematiskt utvecklingsarbete som omfattar alla verksamhetsgrenar inom hela myndigheten.

Den 1 juli 2012 träder en ny organisation i kraft på Riksarkivet. Ett omfattande förändrings- och utvecklingsarbete har genomförts under 2011 för att tydliggöra Riksarkivets uppdrag och verksamhet. Den nya moderna organisationen är resultatet av detta arbete och bygger på en linjeorganisation med processtyrning.
Syftet är att stärka "en-myndighets-filosofin", förbättra styrning, planering, uppföljning och utveckla kommunikation och samarbete över verksamhetsgränserna. Att arbetsprocesserna blir mer enhetliga och att allmänheten får ett tydligt och förutsägbart bemötande var man än befinner sig i Sverige är andra vinster med den nya organisationen.
Vi söker Dig som genom att leda vår administration, vill medverka i och bidra till denna spännande utveckling.
Som chef för divisionen för gemensamma stöd- och specialistfunktioner ansvarar Du för ekonomi, personal, information, juridik, upphandling, säkerhet, registratur, ämbetsarkiv, lokaler och intern service.
Du arbetar nära myndighetschefen, ingår i Riksarkivets ledning, ansvarar för ca 20 medarbetare och har ett budgetansvar om ca 14 msek.

Publiceringsdatum
2012-03-23

Arbetsuppgifter
Uppdraget

• Det övergripande uppdraget är att tillsammans med övriga i ledningen och processansvariga, implementera den nya organisationen, skapa nya riktlinjer, rutiner, processer och metoder som skapar nytta för verksamheten.

Några konkreta aktuella verksamhetsfrågor är:

• Bidra till att förbättra/utveckla verktyg för styrning och uppföljning.
• Centralisering av löne- och fakturahantering
• Införa digital ärende- och dokumenthantering
• Hantera lokalfrågor/hyreskontrakt mm (RA finns på flertal orter i landet)
• Att införa e-handel för hela RA, liksom att utveckla upphandlingsrutinerna.

Utmaningar

• Att skapa en gemensam kultur och gemensammat synsätt inom divisionen, liksom i förlängningen, hela organisationen.
• Att öppna upp mellan olika områden, regionalt och centralt, över verksamhetsområdena och förbättra kommunikationen.
• Utveckla styrning, planering och uppföljning.
• Bidra till väl fungerande samarbets- och samverkansformer i den nya organisationsstrukturen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• Har flerårig, gedigen chefserfarenhet med budget- och personalansvar från komplex organisation.
• Har bred erfarenhet av ekonomifrågor och inriktning mot styrning,uppföljning
• Har erfarenhet från statlig verksamhet
• Har erfarenhet av organisationsutveckling, kompetensförsörjning, ledarutveckling
• Behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift
• Har en relevant akademisk bakgrund, sannolikt civilekonom med inriktning styrning/kontroll. Statsvetare, jurist eller annan motsvarande bakgrund kan också vara lämplig i kombination med ovanstående profil.

Det är meriterande att ha erfarenhet av blandfinansierad verksamhet liksom kunskap om e-förvaltning. Likaså värdesätter vi om Du har kunskap om och erfarenhet av ett processorienterat synsätt.

Du är
• kommunikativ, målinriktad och strukturerad

Du får
• en mångfacetterad och viktig roll i en utvecklingsfas med stort inflytanden på den framtida verksamheten och dess resultat.
• kompetenta och engagerade kollegor och medarbetare i en anrik organisation som kombinerar kulturarvsfrågor med ett modernt synsätt.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-04-05
Vi samarbetar i denna rekrytering med Peyron Rekrytering AB. Du kan kontakta Anna Peyron Östlund tel 070 744 42 42 eller Gunilla Nilsson, tel 070 235 42 10.
Vi kommer att göra en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627).
Ange följande referens när du ansöker: 14-2012-1515
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Björn Jordell, 010-476 7300
Lena Fröidstedt, 010-476 71 49

Facklig kontakt
Anna Forslund, 010-476 80 77
Bo Berg, 010-476 75 94

Företag
Riksarkivet

Adress
Riksarkivet
Box 125 41
10229 Stockholm

Jobbnummer
1196006

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

administrativ chef

Prenumerera på jobb från Riksarkivet