Administrativ assistent, vikariat
Gnesta kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Gnesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gnesta,
Nykvarn,
Trosa,
Södertälje,
Salem eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gnesta kommun, Socialförvaltningen i Gnesta I Gnesta kommun är vi 850 medarbetare som arbetar engagerat med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Du är varmt välkommen att bli en av oss.
Tjänsten är placerad på socialförvaltningen som arbetar för att erbjuda invånarna i Gnesta kommun en god och tillgänglig service utifrån individens egna behov. Vi ansvarar för kommunens omsorg för individ och familj, äldre, personer med funktionsnedsättning, den kommunala hälso- och sjukvården samt arbetsmarknad, integration och vuxenutbildning. Förvaltningen arbetar på uppdrag av socialnämnden.
Förvaltnings- och utvecklingsenheten inom socialförvaltningen består av tre team. Förvaltningsservice ansvarar bland annat för larm och teknik, fordon och underhåll, samt avtalsinköp och materialförsörjning. Enheten består även av ett kvalitetsteam med utredare, utvecklare, aktivitetssamordnare, folkhälsosamordnare, anhörigkonsulent, kommunikatör och MAS, samt systemförvaltare för socialförvaltningens IT-system. Enheten arbetar förvaltningsövergripande.
Publiceringsdatum2022-10-26ArbetsuppgifterSom vikarierande administrativ assistent kommer du att arbeta centralt inom enheten med att bemanna, göra avrop gällande bemanning och materialinköp, inventera, internfakturera, granska och kontera, förbereda anställningar och introduktioner tillsammans med chef, redogöra i personalsystem och schema, debiterings- och avgiftsunderlag, hantera leasingavtal, ha kontakt med leverantörer och samarbeta med flera enheter inom socialförvaltningen, samt kommunens ekonomienhet.
Vi värdesätter samverkan och högt i tak på vår arbetsplats och vi är måna om vår gemensamma arbetsmiljö.
KvalifikationerVi söker dig som har utbildning som ekonomiassistent eller motsvarande och erfarenhet av att arbeta administrativt. Vi vill att du har god generell kunskap om lagstiftning och gällande regler för verksamhetsområdet. Du ska ha goda kunskaper i svenska språket; både med att förstå och att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, samt ha god datorvana. Du ska ha B-körkort. Kommunen har stor yta med landsbygd och att kunna köra tjänstebil ingår i tjänsten.
Det är viktigt att du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Att du kan strukturera ditt ansvarsområde samtidigt som du ska kunna samverka med kolleger och andra professioner. Du behöver vara empatisk och ha en förståelse för olika huvudmäns uppdrag och snabbt kunna sätta dig in i olika situationer med fokus utifrån uppdrag.
Du ska vara tydlig i din kommunikation, kunna säkerställa att budskap når fram och kunna prata om olika förväntningar med berörda parter. Som person behöver du vara trygg, stabil och stresstålig, då det stundtals kan vara ett högt tempo.
ÖVRIGT
Som medarbetare i Gnesta kommun ska du känna dig trygg och kunna ha en god balans mellan fritid, familjeliv och jobb. Du har flera fina anställningsförmåner, till exempel friskvårdsbidrag, utökad föräldraledighet och ett bra försäkringsskydd. Läs mer om kommunens anställningsförmåner på gnesta.se/anstallningsformaner.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, och välkomnar därför sökande med olika erfarenheter och bakgrund.
Gnesta kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2022-12-19 Enligt överenskommelse, upphör: 2023-12-17 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagGnesta kommun, Socialförvaltningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1169594".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gnesta kommun (org.nr 212000-2965)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Gnesta kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Verksamhetschef
Patrik Rosin
patrik.rosin@gnesta.se 0158-275 671 Jobbnummer 7110065
Observera att sista ansökningsdag har passerat.