Administrativ assistent, vikariat
Arboga kommun / Administratörsjobb / Arboga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Arboga,
Kungsör,
Köping,
Hallstahammar,
Eskilstuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arboga kommun i Arboga Barn- och utbildningskontoret är en central funktion med olika stödfunktioner till verksamheten.
Här arbetar skolchef, verksamhetschefer för grund- och grundsärskolan och förskolan, skolsekreterare, kvalitets utvecklare, ungdomskoordinator, barnomsorgsassistent och personalassistent.
Vår skolsekreterare kommer att vara föräldraledig och vi söker efter en vikarie till de administrativa arbetsuppgifterna. Arboga kommun står inför ett nytt arbete med ny hemsida där du kommer att vara delaktig i en arbetsgrupp.
Publiceringsdatum2022-03-31Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna består i huvudsak av arbete med:
• Posthantering, diarieföring i W3D3, arkivering.
• Webbredaktör Arboga.se och kommunens informationssida.
• Framtagning av olika typer av underlag för statistik och uppföljning.
• Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar.
• Enklare ekonomiadministrativa uppgifter som inköp och beställningar.
• Ny Arboga.se.
• Vara stöd till chefer.
KvalifikationerVi söker en serviceinriktad person med administrativa erfarenheter, du har en administrativ utbildning på gymnasienivå eller annan likvärdig utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du är prestigelös i de arbetsuppgifter som behöver göras, har lätt för att samarbeta men har också förmågan att arbeta självständigt. Som person är du noggrann och ansvarsfull. Du är positiv och har ett genuint intresse för att ge god service och bra bemötande Du är noggrann, strukturerad och hjälpsam.
Du ska kunna hantera den digitala miljön och arbeta i Officepaketet samt flera olika verksamhetssystem för att klara uppdraget. Meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3. Goda kunskaper i svenska, tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetstid och omfattning
Deltid 75%, vikariat
Snarast-2023-05-31 Tillträde enligt överenskommelse
Lön
Vi tillämpar individuell lönesättning. Arboga kommun erbjuder dig bland annat friskvårdsbidrag och rökfri arbetstid. Vid all rekrytering tillämpar vi vår likabehandlingsplan.
Kontaktuppgifter för detta jobbBritt-Marie Deubler, telefon 0589-871 65
Facklig kontakt
Vision Marina Lundgren, 0589-870 21
Så ansöker duSista ansökningsdag är 2022-04-08
Urvalet sker löpande under ansökningstiden
Bara en halvtimme från Örebro, Västerås och Eskilstuna ligger Arboga. I Arboga finns småstadens charm i storstadens närhet. Natur, skolor och fritidsaktiviteter ligger endast en promenad eller cykeltur bort. Många människor hämtar sin inspiration i Arboga. Vi har 14 100 invånare och drygt 1000 anställda i kommunen.
Vår värdegrund skapar ett gemensamt förhållningssätt och genomsyrar kommunens alla verksamheter. Den är en kompass i det dagliga arbetet för alla medarbetare och politiker:
"Med ett professionellt förhållningssätt och en uthållig organisation erbjuder vi service och tjänster av hög kvalitet. Genom ett modigt medarbetarskap och innovativt tänkande förverkligas visionen, Arboga plats för inspiration."
Välkommen du också!
Varaktighet, arbetstid
75%. Tillträde: Snarast Visstidsanställning till 2023-05-31
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagArboga kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/43".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Arboga kommun (org.nr 212000-2122)
Arbetsplats Barn- och utbildningsförvaltningen, Förskola, Förskola adm
Kontakt Britt-Marie Deubler
0589-87165 Jobbnummer 6494605
Observera att sista ansökningsdag har passerat.