Administrativ assistent, tillsvidare, 75 %
Malmö högskola / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö högskola i Malmö I rollen som administrativ assistent arbetar du med omväxlande administrativa arbetsuppgifter på fakultetens kansli. I arbetsuppgifterna ingår att vara administrativt stöd åt dekan och övrig fakultetsledning vilket innebär att hantera det vardagliga kontorsflödet så som förberedelser inför möten och övrig möteslogistik, skriva protokoll, ge stöd åt planeringsprocesser, kalenderhantering, delta i organiseringen av fakultetsevenemang och arkivering m.m. Arbete med utredningar och med att skriva beslut och beslutsunderlag kan också förekomma liksom utbildningsadministrativa arbetsuppgifter såsom registrering, betygsrapportering, praktikplatsförmedling, uppdatering av kurshemsidor mm.
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med inriktning administration/ekonomi men även annan inriktning kan vara aktuell. Erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter är ett krav och erfarenhet av utbildningsadministration är meriterande. Du är van att hantera det dagliga flödet på ett kontor med allt vad det innebär. Det läggs stor vikt vid förmåga att strukturera och genomföra egna arbetsuppgifterna. God datorvana samt god förmåga att utrycka dig både i tal och i skrift, på svenska och engelska är ett krav eftersom vi arbetar i en internationell miljö.
För att trivas i rollen är du bekväm med att självständigt fatta beslut och kan förutse problem och behov som uppstår i arbetet. Arbetet som innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, noggrannhet, flexibilitet samt förmåga att prioritera arbetsuppgifter utifrån deadlines.
Anställningen som administrativ assistent är placerad inom verksamhetsstödet vid Fakulteten för lärande och samhälle (LS). Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barn, unga, samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Individ och samhälle (IS), Kultur, språk, medier (KSM), Natur, miljö, samhälle (NMS) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten utbildar studenter till idrottsvetare, lärare, specialpedagog, speciallärare och studie- och yrkesvägledare. Fakulteteten erbjuder även fristående kurser, forskarutbildning och vidare- och uppdragsutbildning.
Varaktighet, arbetstid
60%-80%
Publiceringsdatum2017-08-09Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-23
Ange följande referens när du ansöker: REK 2.2.1-2017/160
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristian Rohman
christian.rohman@mah.se 040-6657763
FöretagMALMÖ HÖGSKOLA
AdressMALMÖ HÖGSKOLA
Nordenskiöldsgatan 10
21119 MALMÖ
KontorsadressNordenskiöldsgatan 10
Jobbnummer 3633368
Observera att sista ansökningsdag har passerat.