Administrativ assistent till Vallastadens skola

Lejonfastigheter AB / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lejonfastigheter AB i Linköping

Om Utbildningsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.

För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov.

Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!

Om arbetsplatsen
Vallastadens skola är en ny skola som startade hösten 2017. Skolan har förskoleklass, fritidshem och årskurserna 1-6, både grundskola och grundsärskola. Totalt kommer skolan att rymma cirka 400 elever. Just nu går ca 100 elever i förskoleklass och grundskola och av dem 70 elever på fritidshemmet och därtill 60 elever i grundsärskolan. Skolan har moderna och stimulerande lärmiljöer och ett nära samarbete med Linköpings universitet som bland annat innebär att vi är en övningsskola och tar emot lärarstudenter.

Hos oss är kommunikation och samspel hörnstenar. Hörnstenar som grundas i det utvecklings- och kvalitetsarbete med höga målsättningar som vi hela tiden bygger verksamheten på. För oss är det viktigt att alltid bemöta eleverna utifrån individen. Det är i mötet mellan pedagog och elev som kvalitet skapas. Vi har höga förväntningar på eleverna för att de ska nå så långt som möjligt i sin utveckling

Publiceringsdatum
2018-10-18

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innefattar bland annat löneadministration, elevadministration, fakturahantering samt vikariesamordning. Som administrativ assistent är du också rektors högra hand i rekrytering, mbl och arbetsmiljöfrågor. Du är skolans "ansikte utåt" och en stor del av arbetet handlar om att på olika sätt ge service på plats. Det är därför viktigt att du kan skapa goda relationer genom nyfikenhet och förtroende för elever och kollegor, har höga förväntningar samt ett uppmuntrande och stödjande bemötande.

På skolan arbetar två administrativa assistenter i nära samarbete med varandra. Du ingår också tillsammans med andra administrativa assistenter i ett nätverk för informations- och erfarenhetsutbyte.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom löneadministration och/eller erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna sökande med högskolekompetens inom PA-utbildning eller motsvarande.

Erfarenhet av arbete inom de datasystem som kommunen använder inom personal (Heroma), ekonomi (EFH) och elevregistrering (Extens) är meriterande. Utöver detta är det viktigt att du har god datavana (Office-paketet).

Arbetet som administrativ assistent är självständigt och det krävs därför att du själv strukturerar upp och driver dina processer vidare. Då arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel och kunna göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter. Det krävs att du kan samarbeta bra på många olika nivåer då arbetet handlar om att ge service till rektorer, elever och andra intressenter på skolan. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Information om tjänsten
Tillträde: snarast

Anställningsform: tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 1948

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Britt-Marie Sandström, Facklig företrädare Vision britt-marie.sandstrom@linkoping.se 013-207140
Malin Westlund, Rektor Vallastadens skola Malin.E.Westlund@linkoping.se 013-29 42 70

Företag
Lejonfastigheter AB

Adress
Lejonfastigheter AB
Lärdomsgatan 32
58328 Linköping

Kontorsadress
Lärdomsgatan 32

Jobbnummer
4410495

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Vallastadens skola

Prenumerera på jobb från Lejonfastigheter AB