Administrativ assistent till Teknisk service
Region Halland, Teknisk service Halland / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Halland, Teknisk service Halland i Halmstad,
Laholm,
Varberg eller i
hela Sverige Region Halland är en av Hallands största arbetsgivare. Vi är över 7 900 medarbetare inom 370 olika yrken - alla lika viktiga. Vårt huvuduppdrag är att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja utveckling och tillväxt. Visionen för vårt arbete är att göra Halland till den bästa livsplatsen. Region Hallands värdegrund sammanfattas "Vi KAN", där K står för kompetens, A för ansvar och N för nytänkande - ord som vi vill ska prägla alla oss som arbetar i regionen.
Regionservice, den förvaltning där Teknisk service ingår, levererar servicetjänster till Region Hallands kärnverksamheter. Vi utför tjänster inom serviceområdena teknik, fastigheter, kost, städ, vaktmästeri, logistik, administration, kurs & konferens, upphandling, intranät, kommunikation och it/tele. Vår målsättning är att utveckla en effektiv och rationell service med hög kvalitet.
Vårt uppdrag hos Teknisk service är att sköta Region Hallands fastigheter och ge service till de verksamheter som är hyresgäster i dessa. Vi ansvarar för drift och underhåll av byggnader och den yttre miljön. I våra specifika uppdrag ingår installation, drift och underhåll av för vården och övriga verksamheter viktig utrustning.
Vi är en värdeskapande partner inom stöd och service - en del i Region Halland.
Vår nuvarande administrativa assistent har gått vidare till annan roll inom regionen varav vi nu söker en ny administrativ stjärna. Det vi kan erbjuda dig är en omväxlande, spännande arbetsplats. Vi lägger stort fokus på en god arbetsmiljö och värnar om att du som medarbetare ska ha balans mellan arbetsliv och fritid. Vi har roligt på jobbet!
Publiceringsdatum2018-04-04ArbetsuppgifterSom Administrativ assistent kommer du att arbeta med service gentemot kunder och medarbetare på avdelningen och stötta upp där det finns behov.
Det innefattar bland annat arbete med fakturahantering hos Teknisk service vilket innebär förutom traditionell hantering, även att koppla fakturorna i vårt ärendehanteringssystem.
Du kommer att planera möten, skriva protokoll och minnesanteckningar, bokningar, inköp, är exempel på arbetsuppgifter.
Du kommer även att medverka i det systematiska förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner inom verksamheten. I rollen ingår att ta fram dokumentation i det arbetet samt uppdatera befintlig dokumentation. I Region Halland arbetar vi med Lean som verksamhetsstrategi.
Du kommer medverka i uppbyggnaden och fortsatt arbete med förbättringar av vår samarbetsplats i Sharepointmiljö. Samarbetsplatsen ska vara levande och förändras med verksamheten och det blir du en viktig del i. T ex hjälpa medarbetare att lägga in sina dokument och strukturera upp var de ska ligga.
KvalifikationerDu som söker arbete hos oss har erfarenhet från administratörsrollen och mycket goda IT-kunskaper. Du arbetar obehindrat i MS Office program och har utbildning och erfarenhet av MS Visio.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem, gärna i Landlord eller Medusa. Det gäller även fakturahanteringssystemet Agresso och samarbetsplatser i Sharepointmiljö. Erfarenhet av att arbeta i teknisk verksamhet är också meriterande. Körkort är ett krav.
Du kan självständigt planera, utföra och dokumentera ditt arbete och har en förmåga att att prioritera när du har många arbetsuppgifter/uppdrag parallellt. Du ser behov, finner lösningar samt har vilja och drivkraft att komma framåt. Du är kommunikativ, pedagogisk samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Att ha ett bra bemötande och en väl utvecklad känsla för service är viktiga egenskaper. Vidare arbetar du systematiskt och strukturerat samt kan ta egna initiativ. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt ha goda kunskaper i engelska.
För att tillgodose vårdens servicebehov krävs noggrannhet. Att vilja förbättra och utveckla vårt arbete skall kännas som en självklarhet för dig. Därtill lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-19
Ange följande referens när du ansöker: RGS 33/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCharlott Ullstadius 035-241 63 24
FöretagRegion Halland, Teknisk service Halland
AdressRegion Halland, Teknisk service Halland
Box 517
30180 HALMSTAD
KontorsadressSödra vägen 9 HALMSTAD
Jobbnummer 4062187
Observera att sista ansökningsdag har passerat.