Administrativ assistent till Stortorps äldreboende
Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
2022-05-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till Stortorps äldreboende" (publicerad 2022-12-01) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
Om arbetsplatsen
Stortorps äldreboende tillhör Huddinge kommuns egen regi och ligger vackert vid sjön Drevvikens strand. Hus A består av 3 plan, Kullagården och Ängsgården som är demensavdelningar och Strandgården som består av en avdelning somatiskt boende och korttidsboende/växelvårdsboende. Organisatorisk är vi en enhetschef, två biträdande chefer och två administrativa assistenter. Stortorp ligger mellan Trångsund och Farsta och du kan ta dig hit med buss från respektive station.
•
Publiceringsdatum2022-05-05Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent är du tillsammans med enhetscheferna en av
nyckelpersonerna i verksamheten. Du kommer att arbeta med bemanning,
schemaplanering, löne- och fakturahantering samt andra administrativa
arbetsuppgifter.
Du behöver ha grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader och
effektivisering med bibehållen kvalitet. Arbetet är mycket varierande och
självständigt och du arbetar i nära samarbete med chefer och medarbetare.
ProfilI ditt arbete som administrativ assistent kommer du i kontakt med många olika människor vilket förutsätter en god social förmåga. Arbetet kräver att du har lätt för att samarbeta med husets alla olika professioner men också att du är van att arbeta självständigt.
Tjänsten passar dig som har förmågan att se helheten, som planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt och strukturerat sätt, men att du även kan hantera situationer då förutsättningarna förändras. Det är viktigt att du kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt att du är noggrann och serviceinriktad. Du behöver ha en grundläggande förståelse för personalkostnader och effektivisering med bibehållen kvalitet.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Arbetet kräver goda kunskaper i det svenska
språket i både tal och skrift.
Du har minst ett års erfarenhet av liknande administrativa/samordnande
arbetsuppgifter och gärna inom äldreomsorgen. Arbetet kräver att du kan
Officepaketet och har lätt för att hantera andra IT-system. Två av våra
verksamhetssystem är Heroma och Proceedo och det är en fördel om du har jobbat i dessa
Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.
http://www.huddinge.se/formanerFacklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se
http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfackVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare,Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningFast lön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagHuddinge kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SOF:2022:117".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Huddinge kommun (org.nr 212000-0068)
Kontakt enhetschef
Marie Tunander
08-535 353 80 Jobbnummer 6612200
Observera att sista ansökningsdag har passerat.