Administrativ assistent till Stenkumla vård- och omsorgsboende
Västerås kommun / Administratörsjobb / Västerås
2025-06-19
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås,
Örebro eller i
hela Sverige Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Bli en nyckelperson i uppstarten av ett helt nytt vård- och omsorgsboende där omtanke, teknik och delaktighet präglar vardagen. Här får du ett viktigt uppdrag med stort ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och vardag. Hos oss gör du skillnad - varje dag.
Publiceringsdatum2025-06-19ArbetsuppgifterSom administrativ assistent hos oss har du en central roll i en verksamhet där mycket händer. Du arbetar nära både avdelnings- och enhetschef med gemensamt fokus på att stödja den dagliga driften och bemanningen. Arbetsdagen börjar vanligtvis kl. 06:45 då du tar emot sjukfrånvaro och bokar vikarier. Vidare är det du som ser till att alla insatser är schemalagda på rätt dag och tid. Planeringen utgår från kundernas behov och anpassas löpande utifrån förändringar i verksamheten. Du ansvarar även för kort- och långsiktig schemaläggning, beställningar, bokningar, fakturagranskning samt övriga administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta i flera digitala system och förväntas på sikt kunna stötta och introducera nya kollegor. Du ingår också i ett nätverk av assistenter inom staden, vilket ger goda möjligheter till erfarenhetsutbyte och utveckling.
Arbete dagtid varannan helg kan komma att ingå i tjänsten.
Din kompetens
Du har en slutförd gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom vård och omsorg. Du har arbetat med uppgifter som kvalificerad schemaläggning och bemanningsplanering, och har god vana av att arbeta i digitala system. Det är viktigt att du känner dig bekväm med både dator och mobil, och har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och rutiner. Har du dessutom en eftergymnasial utbildning inom administration ser vi det som positivt.
Du gillar att analysera, hittar smarta lösningar och ser möjligheter i det komplexa. Som en central länk i vårt team arbetar du självständigt och hanterar fler olika uppgifter parallellt. Det är stundvis hög arbetsbelastning och då behåller du lugnet och är bra på att prioritera och strukturera. Du har lätt för att samarbeta och anpassar din kommunikation så att det blir tydligt för mottagaren. I ditt arbete har du hela tiden ett tydligt kundfokus och en tydlighet kring planeringen och är duktig med att skapa förståelse i gruppen.
Vi erbjuder
Hos oss får du ett varierat och meningsfullt arbete med stor frihet att ta ansvar och bidra med dina idéer. Du blir en viktig del av ett engagerat team som stöttar varandra och brinner för att göra vardagen bättre för dem vi finns till för.
I oktober 2025 öppnar vi Stenkumla vård- och omsorgsboende - ett helt nytt boende med 60 platser. Här skapar vi en trygg och trivsam miljö med modern teknik, generösa gemensamma ytor och goda möjligheter för kunder att umgås med sina anhöriga. Du får vara med från början och aktivt bidra till att forma arbetssätt och rutiner.
Vi tror att arbetsglädje smittar, och vi hoppas att du vill vara med och bygga en arbetsplats där omtanke och kunskap går hand i hand. Vi arbetar utifrån Västerås stads värdegrund Alltid bästa möjliga möte - något vi vill att både kunder, kollegor och anhöriga ska känna i varje kontakt.
Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär) Övrig information
Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/00412".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås kommun (org.nr 212000-2080)
Arbetsplats Vård- och omsorgsförvaltningen
Kontakt HR-konsult
Sandra Andersson
sandra3.andersson@vasteras.se 021-39 02 31 Jobbnummer 9396435