Administrativ assistent till statlig myndighet
StudentWork Sharper AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos StudentWork Sharper AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2015-11-13Om företagetVår kund är en statlig myndighet, nu söker de en administrativ assistent som ska stötta ledningen inom avdelningen för digitalisering.
Uppdraget är på heltid, start omgående och beräknas pågå under 10 månader.
Vi arbetar med ett löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag!
ArbetsuppgifterSom assistent kommer du att fungera som ett stöd till ledningen på Avdelningen för digitalisering. Ledningsgruppen består av 8 personer. Företrädelsevis kommer du att arbeta med att avlasta ledningsgruppen med :
• Boka samt arrangera möten och möteslokaler både internt och externt, intervjutider vid anställning och konsultintagning, Ta fram presentationsmaterial
• Administrera utskick av avrop på IT-konsultramavtal, administrera utskick av utlämningsärenden som berör avdelningen för digitaliseringen
• Enklare ekonomiuppgifter, tex kontrollattestera fakturor
• Hålla ihop agenda och föra mötesanteckningar på ledningsgruppsmöten
• Boka/föreslå kick-off, teambuilding, avdelningens gemensamma utbildning
• Planera introduktioner av nyanställda, planera det praktiska runt medarbetarmöten
• Hjälp att boka resor till ledningsgruppen
• Kontaktyta mot receptionen
• Hjälp med reseräkningar, beställning av arbetsredskap, behörigheter, admin av arbetsgrupper etc.
ProfilDu har gymnasium eller likvärdig utbildning, samt en eftergymnasial utbildning. Du har minst tre års arbetslivserfarenhet av liknande arbete och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
För att trivas i assistentrollen tror vi att du som söker gillar att arbeta självständigt. Vi ser att du som söker är positiv och prestigelös. Du gillar att ge service och anser dig själv vara lättlärd samt initiativtagande. Du klarar av att ha ett högt arbetstempo men är samtidigt noggrann och strukturerad. Du gillar att bygga goda relationer både med dina medarbetare och myndighetens samarbetspartners.
Om företagetVi är pionjärer inom talent relations, vilket kort sagt innebär att vi vet vilka talangerna är. Studentworks mål är att vara en långsiktig partner för både företag och privatpersoner. Genom ett ständigt uppdaterat nätverk av kandidater och spännande kundföretag - i alla storlekar, i alla branscher - kan vi ligga steget före och matcha rätt person med rätt företag. Vi är Studentwork. Vi vet vad talang är. Det är vårt jobb. Kontakta oss redan idag och bli en del av vårt nätverk.
Alla CV:n och ansökningar är välkomna, men om ni vill ha CV-tips rekommenderar vi varmt riktlinjerna i CV Guidelines. Dessutom få ni rätten att pryda ert CV med deras kvalitetsstämpel. Läs mer på
www.cvguidelines.com/Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-26
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 2234
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmilia Johansson
FöretagStudentwork Sharper AB
AdressStudentwork Sharper AB
Luntmakargatan 66
11351 Stockholm
KontorsadressLuntmakargatan 66, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2526473
Observera att sista ansökningsdag har passerat.