Administrativ assistent till Södra Källtorps äldreboende
Västerås kommun / Administratörsjobb / Västerås
2025-03-19
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås,
Örebro eller i
hela Sverige Vill du vara en del av vår arbetsplats där vi värdesätter kunskap och omtanke? Vi arbetar varje dag för Västerås stads värdegrund Alltid bästa möjliga möte, vilket innebär att alla möten med kunder, medarbetare, beställare och anhöriga ska präglas av kunskap och omtanke.
Publiceringsdatum2025-03-19ArbetsuppgifterSom administrativ assistent har du en nyckelroll i verksamheten när det kommer till att planera det dagliga arbetet. Tillsammans med din assistentkollega ansvarar du för schemaläggning, bemanning, att planera insatser och hantera beställningar, för att nämna några områden.
Du och din kollega sitter tillsammans och har ett nära samarbete med ständig kommunikation. Ni arbetar även tätt tillsammans med enhetschef och avdelningschefer och har regelbundna veckomöten för att stämma av semestrar, scheman och självservice bland annat. Ni deltar även i stadsövergripande möten med andra assistenter i staden där vi lär av varandra och delar erfarenheter. Där är du lyhörd och kan ta till dig bra exempel och du tycker om att berätta och dela med dig av dina lyckade arbetssätt.
Att vara administrativ assistent hos oss innebär många kontaktytor i jobbet, Södra Källtorp är ett stort äldreboende och du möter dagligen personal, brukare, anhöriga och tar emot leveranser och extern vårdpersonal till exempel. Därtill innehåller dina dagar många telefonsamtal och mail med interna och externa samarbetsytor. Även när tempot är högt är det viktigt att du kan behålla din servicenivå och ditt goda bemötande. Ditt intresse för andra människor och att skapa relation märks tydligt.
Din kompetens
Södra Källtorp är en verksamhet som bedrivs dygnet runt, vilket gör schemaläggningen komplex. Vi ser det därför som meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning och insatsplanering. Har du även erfarenhet av omvårdnads- och bemanningsarbete är det en stor fördel för tjänsten. Du trivs i en samordnande roll och du har ett stort engagemang för våra äldre. Du är tydlig i din kommunikation och kommer att ha stor nytta av din goda struktur när du koordinerar den dagliga driften på äldreboendet. Eftersom ingen dag är den andra lik är det viktigt att du är flexibel och trivs med varierade arbetsuppgifter. Du har en godkänd gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Eftersom du dagligen kommer hantera olika datasystem behöver ha goda digitala kunskaper, har du dessutom erfarenhet av Time Care, Epsilon och trygghetsskapande teknik är det meriterande.
Vi erbjuder
Södra Källtorps äldreboende har 120 platser fördelat på tre våningar. 100 platser är för personer med demenssjukdom, resterande 20 platser är äldreboendeplatser. Vi stolta över teknik i framkant och lokaler som är väl anpassade för målgruppen i både utformning, materialval och färgsättning.
Vi är stolta och glada över vår trivsamma enhet, vi har en aktivitetsledare som genom sina aktiviteter fyller dagarna med liv. Vi kanske tänder grillen, tittar på fotboll och bakar pizza eller tar en promenad till hönsen i vår trädgård och plockar ägg. Det finns mycket gemenskap och vi ses gärna över tomtgränserna med våra närmsta grannar som är en daglig verksamhet, en förskola och ett trygghetsboende.
Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär) Övrig information
Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/00161".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås kommun (org.nr 212000-2080)
Arbetsplats Vård- och omsorgsförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Eva Bäckman
eva.backman@vasteras.se Jobbnummer 9231464