Administrativ assistent till Institutionen för kirurgiska vetens

Uppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaper / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaper

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaper i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.



Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) har ca 110 anställda och runt 200 registrerade doktorander av vilka flertalet är kliniskt verksamma läkare och sjuksköterskor.

Omsättningen är på 135 miljoner. IKV tillhör det Medicinska och Farmaceutiska vetenskapsområdet och bedriver undervisning på grund, avancerad och forskarnivå samt forskning. Undervisningen sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. Forskningen bedrivs i forskargrupper organiserade utifrån olika kirurgiska specialiteter och näraliggande ämnen som anestesiologi och radiologi. Mycket forskning bedrivs i samarbete mellan olika forskargrupper inom IKV och vid andra institutioner vid UU och med andra universitet både i Sverige och internationellt. Många av institutionens anställda har anställningar som är förenade med befattning vid Akademiska sjukhuset.

IKV söker en administrativ assistent som ska förstärka personalstyrkan inom två arbetsområden; specialistsjuksköterskeprogrammet och institutionens allmänna administration.

Publiceringsdatum
2018-02-23

Dina arbetsuppgifter
Specialistsjuksköterskeprogrammets olika inriktningar behöver en samordnande administrativ assistent som kan ansvara för gemensamma administrativa uppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bokning av föreläsare och lokaler: du bokar tider, lämnar bekräftelser och är kontaktperson gentemot föreläsare. Du ansvarar för administration kring studenters VFU-platser och hanterar administrationen kring tentamen. Du arbetar även en del i studieadministrativa system, laddar upp åhörarkopior och besvarar frågor från studenter i studentportalen. Som administrativ assistent sammankallar du även till möten och deltar i planeringen av utbildningsdagar.

Utöver dessa arbetsuppgifter arbetar du även som administrativt stöd hos institutionens allmänna administration. Dina arbetsuppgifter är varierande och består av en del ekonomiadministration, administration och förberedelser kring disputationer samt beställningar och bokningar kring institutionsrelaterade möten.

De olika arbetsområdena beräknas ta i anspråk 50% vardera men fördelningen kan periodvis variera beroende på verksamheternas behov. Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även övriga administrativa arbetsuppgifter förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och utbildning som ekonomiassistent och/eller löneadministratör. Du har flera års erfarenhet av att arbeta i administrativa roller med basal ekonomihantering och det är starkt meriterande om du även har en servicerelaterad utbildning.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och vill att du som söker har ett sinne för logistik och struktur. Du ska ha stor förmåga att arbeta självständigt och det är ett krav att du har en god social förmåga och kan hantera sociala kontakter med studenter och föreläsare. Det innebär en kombination av servicekänsla och förmåga att sätta gränser. I övrigt ser vi gärna att du är en ansvarsfull och prestigelös person som värdesätter ett positivt samarbete kollegor emellan.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast, efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Karin Johansson karin.johansson@surgsci.uu.se och Higran Saghir higran.saghir@surgsci.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 9:e mars 2018, UFV-PA 2018/562.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast, efter överrenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-09
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2018/562
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaper

Adress
Uppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaper
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
3983728

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaper

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaper: