Administrativ assistent till förskoleförvaltningen

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20232758

Publiceringsdatum
2023-11-22

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent är din huvuduppgift att arbeta mot verksamheten och finnas till hands för chefer och medarbetare. I arbetet ingår framför allt diarieföring ärendehanteringssystemet Platina samt andra förekommande administrativa uppgifter. I arbetet ingår både att arbeta tillsammans med övriga assistenter och att självständigt skapa egna kontakter och söka information.

Under 2024 kan en omorganisation ske som eventuellt påverkar placeringen av assistenttjänsten. Vi söker någon som är flexibel, samarbetsvillig och redo att arbeta även när förutsättningarna inte är helt klara.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller liknande. Eftergymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.

Du behöver ha mycket god datorvana och enkelt kunna sätta dig in i olika administrativa system. För tjänsten är det meriterande om du tidigare har arbetat i Platina, samt har goda kunskaper i Office-paketet.

Du tycker om att arbeta självständigt, såväl som att vara en lagspelare i teamet. Tjänsten passar dig som har god samarbetsförmåga samt god kommunikationsförmåga. Arbetet innebär stor variation i arbetsuppgifter och du behöver snabbt kunna växla mellan dessa, vilket kräver att du är flexibel och lyhörd i ditt arbetssätt samt är välorganiserad. Vidare är du positiv och engagerad, och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt.

I och med att tjänsten innebär mycket dokumentation och kommunikation krävs det goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Om arbetsplatsen
På placerings- och tillsynsenheten handlägger enhetens 20 medarbetare ca 5000 erbjudanden om förskola per år samt genomför granskningar av fristående förskolor i kommunen. Ett av enhetens viktigaste uppdrag är att vara en lyhörd och flexibel stödfunktion till förvaltningens rektorer och biträdande rektorer i deras löpande verksamhetsplanering.

Som team värdesätter vi samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och värdesätter vår trivsel och positiva anda.

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har ca 4700 medarbetare som varje dag möter ca 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Vi har en omsättning på 3 miljarder kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t om 30 juni 2024 med möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Januari 2024

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
SACO
Daniel Blennow
daniel.blennow@malmo.se
0701-406532

Jobbnummer
8280916

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till förskoleförvaltningen

Prenumerera på jobb från Malmö kommun