Administrativ assistent till Enheten för nyanlända&akutboenden
Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Intro Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Intro Stockholm i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Publiceringsdatum2017-01-25Beskrivning Enheten för nyanlända & akutboenden, barn och unga, är placerad inom socialtjänstavdelningen vars ledord är resultat, evidens och samverkan.
Avdelningen har en värdegrund som stöd i det dagliga arbetet samt arbetar övergripande med ett prioriterat jämställdhetsuppdrag. Enheten startade den 1 januari 2016 och befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Uppdraget är att ta emot nyanlända flyktingar som anvisats till Stockholm för bosättning och tillhandahålla akutboende för ensamkommande asylsökande barn. Vi sitter på Hantverkargatan i centrala i Stockholm, och verksamheten leds av en enhetschef. På Intro Stockholm arbetar tre biträdande enhetschefer, fem gruppledare, ett flertal socialsekreterare och ett flertal samhällsvägledare för att möta nyanländas behov under introduktionsperioden vid bosättning i Stockholm.
Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent kommer du att:
• kontrollera, kontera och godkänna leverantörsfakturor i Agresso
• administrera hyror för anvisade
• ha kontakt med SHIS Stiftelsen Hotellhem i Stockholm
• ansvara för beställning av datorer, behörigheter, telefoner
• hantera personaladministration
• administrera anställningsavtal (Intro Stockholm)
• hantera fakturering i Platina
• beläggnings- och intäktsrapporter
• hantera avstämning i Paraplyet
• administrera återsökning av pengar från Migrationsverket
• hantera posthantering
KvalifikationerDu har gymnasieutbildning och erfarenhet av arbeta som administrativ assistent inom Stockholms stad. Du har även erfarenhet av kundservice, av fakturahantering och inköp. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av att arbeta som med nyanlända och administrativa arbetsuppgifter inom socialtjänsten. Vi kommer lägga särskild vikt vid följande kompetenser:
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett serviceinriktat arbetssätt, även under stressituationer. Du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt arbetar bra ihop med andra människor. Du lägger ner energi och engagemang på ditt arbete och gillar att komma med förslag som till exempel bidrar till förbättrade rutiner och struktur samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.
Meriterande är också om du har en MI- och lågaffektivt bemötande utbildning samt kunskap om dokumentationssystemet Sociala system, paraplyet.
Viktig information
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Tjänsterna kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut, så sök nu!
Varmt välkommen med din ansökning!
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%, arbetstid dagtid.. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-07
Ange följande referens när du ansöker: 2017/131
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktInge Odstam, enhetschef 08-50848250,
inge.odstam@stockholm.seMats Engström, biträande enhetschef 08-50825516,
mats.engstrom@stockholm.seFöretagStockholms Stad, Socialförvaltningen, Intro Stockholm
AdressStockholms Stad, Socialförvaltningen, Intro Stockholm
Hantverkargatan 3L
11221 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 3L
Jobbnummer 3282464
Observera att sista ansökningsdag har passerat.